Employe Administratif En Charge Des Marches Publics

La commune d'Eghezée cherche activement un employé administratif en charge des
marchés publics (à temps plein).
Conformément aux objectifs fixés en concertation avec la ligne hiérarchique, l'agent en charge
de la gestion des marchés publics assure la gestion administrative de ces derniers afin de
garantir le fonctionnement optimal des procédures et de satisfaire les besoins des services.
Il veille au respect de la légalité à tous les stades de la procédure, rédige les cahiers des charges
et assure le suivi des procédures jusqu'à l'exécution complète des marchés.

Les missions et compétences

Cette liste de mission n'est pas exhaustive. La fonction étant évolutive, d'autres tâches en lien avec les missions d'un service public communal pourront être ajoutées.

Sous la responsabilité du chef du service, vous êtes notamment chargé :

- D'assurer la gestion des dossiers relatifs aux marchés publics (subsidiés et nonsubsidiés ; repris au service ordinaire et extraordinaire), en ce compris ceux relatifs aux travaux, fournitures et services, dans le respect des réglementations en vigueur et des échéanciers du service
- D'élaborer des cahiers spéciaux des charges, en concertation avec le service concerné par le marché, notamment concernant les clauses techniques
- De formaliser (en collaboration avec les services) les critères de sélection et d'attribution adéquats, veiller à la conformité des spécifications techniques, ainsi que le choix approprié des entreprises à consulter
- De veiller au respect des clauses environnementales et sociales tout au long des procédures
- De préparer et assurer le suivi des dossiers à soumettre au collège et conseil communal
- De gérer les divers aspects de publication
- D'analyser les aspects administratifs des offres
- De notifier les attributions et assurer le suivi administratif des marchés
- De gérer les avenants, états d'avancement, factures avant transmission au service Comptabilité
- De gérer les contentieux
- Du suivi et de la validation des procès-verbaux de réception provisoire/définitive, ainsi que des éventuelles pénalités de retard et autres décomptes
- Du suivi administratif en vue de la libération des cautionnements
- De consulter et analyser les lois, les arrêtés et la jurisprudence en matière de marchés publics, les réglementations communales et celles émanant des différents pouvoirs subsidiants (assurer une veille législative)
- De tenir à jour un échéancier permettant de suivre l'ensemble des dossiers dans le respect des différents délais requis

Vous êtes rigoureux et précis
- Vous êtes capable de communiquer parfaitement (à l'oral et à l'écrit)
- Vous êtes polyvalent et capable d'effectuer des travaux différents et d'occuper d'autres positions que celles qui vous sont confiées normalement selon les besoins et impératifs de service
- Attentif aux objectifs communs, vous êtes disponible, collaborant et doté d'un bon esprit d'équipe
- Vous êtes doté d'un sens de la solidarité et êtes capable d'aider vos collègues
- Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, ...)
- Vous êtes respectueux de la législation et des procédures
- Vous veillez au respect des devoirs de réserve, de loyauté et évitez toute forme de partialité
- Vous êtes capable d'analyser, d'assimiler et d'intégrer des informations provenant de sources diverses
- Disposer d'une connaissance de la législation sur les marchés publics est un atout
- Disposer d'une connaissance du logiciel informatique « 3P » est un atout

Conditions d'accès, Être titulaire d'un baccalauréat (idéalement en droit, sciences administratives ou gestion publique) et disposer d'une expérience probante dans une fonction similaire
- Jouir des droits civiques et politiques
- Remettre un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures
- Être titulaire d'un passeport APE
- Disposer d'une expérience similaire ou avoir déjà travaillé au sein d'une administration communale est un atout, Echelle B1 correspondant à un, diplôme de l'enseignement supérieur de type court

Aurelie Chamoy