Contrat De Remplacement Du 01/02/2025 Au 30/09/2026 Au Ssm Anais Secrétaire Accueillant

Le SSM A.N.A.I.S est un service de santé mentale agréé par la Commission Communautaire Française. Il a pour mission d'accueillir toute demande relative à des difficultés psychiatriques, psychologiques et/ou sociales au sein d'une structure ambulatoire dont l'approche est pluridisciplinaire. Le SSM A.N.A.I.S s'adresse prioritairement à un public précarisé habitant la commune de Schaerbeek. Il propose des consultations pour adultes, familles et enfants.

Secrétaire accueillant(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, assistantsociaux) en collaboration directe avec l'équipe du secrétariat.

Responsabilités et tâches principales :

- L'accueil des patients, la tenue des agendas des consultations, la gestion des appels téléphoniques.
- La participation aux réunions d'équipe (les mardis matin) ;
- La préparation, la mise à jour et le classement des dossiers médicaux ;
- La gestion du courrier : le courrier postal et la boite e-mail du centre ;
- L'encodage informatique des différentes données du centre ;
- La vérification et la tenue des comptes : caisse du centre, facturation mutuelle

Diplôme CESS
- Intérêt pour le domaine de la santé mentale
- Capacité de travail en équipe, d'adaptation, d'autonomie et de flexibilité ;
- Capacité de gestion de l'encodage comptable : factures, comptes ;
- Bonne aptitude rédactionnelle ;
- Bonne connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) ;
- Une expérience dans une fonction similaire et une connaissance d'autres langues sont des atouts supplémentaires.