Collaborateur RH Support à la planification horaire

Au sein d'une équipe RH solidaire et dynamique, le collaborateur intègre la cellule horaire, cellule de référence pour la gestion des horaires. En tant que collaborateur support, il accompagne les agents et leurs responsables dans l'établissement des horaires, en veillant au respect des normes légales et des besoins organisationnels. Il développe des relations de confiance avec les chefs de service, contribue à l'amélioration continue de l'outil interne Ginet et participe à la formation tout en se maintenant à jour sur la législation sociale.
Il participe également à la formation des chefs de service et se maintient à jour continuellement en législation sociale.

SUPPORT AU SEIN DE L'INSTITUTION
Assurer le relais entre les différents départements et le Département des Ressources Humaines :
o Mission d'information quant aux contraintes légales
o Mission de formation à l'utilisation optimale du logiciel horaire
Aider concrètement dans la réalisation des horaires au sein des différents services - contraintes légales et nécessités de service à respecter
Aider concrètement au niveau de l'amélioration du bien-être des travailleurs :
o Répartir équitablement les horaires (des services), des week-ends, nuits et jours fériés
o Suivre les demandes formulées par les collaborateurs
Calculer les vacances annuelles
SUIVI DE L'ADÉQUATION DES BESOINS / RESSOURCES (COMPOSANTS, HUMAINS) DES SERVICES
Estimer et planifier les besoins en personnel à partir des normes infirmières, des A.R. et obligations légales, et ce, en tenant compte des difficultés du terrain
Evaluer les temps prévisionnels de travail
Suivre l'occupation (sous-effectif et sureffectif)
Contrôler les exigences de qualification au sein de l'équipe
EN TERMES BUDGÉTAIRES ET D'OPTIMALISATION DES COÛTS
Suivre les pots d'heures supplémentaires (optimaliser les solutions internes, ...)
Contrôler le solde des jours de congés, des congés sans solde et de promotion sociale
Vérifier l'encodage du réel (CF, RTP, ...)
PARTICIPATION À L'AMÉLIORATION CONTINUE
Participer et accompagner les collègues et responsables lors de projets relatifs à l'optimalisation de la politique RH
Rassembler des données pour les rapports sur l'état d'avancement et les conséquences des projets et se concerter continuellement avec le responsable hiérarchique
Collaborer avec le responsable hiérarchique ou les collègues lors de recherches en rapport avec la gestion du personnel
Participer à des groupes de travail multidisciplinaires afin d'effectuer le suivi des projets et/ou des thèmes relatifs aux RH et de donner des conseils selon les cadres légaux et institutionnels
Echanger avec le responsable hiérarchique au sujet des projets en cours et des points problématiques
Optimiser l'ergonomie de l'outil

Conditions de recrutement
Être titulaire d'un baccalauréat utile à la fonction (RH, Droit, Assistant de direction, ...)

Laura de Lamotte