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Assistant / administrateur RH - Liège :
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Employé(e) RH
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Assistant RH et administratif
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* Ressources humaines (plus de 50% du temps)
Assistant RH et administratif
Description de la fonction
* Gestion des pointages : Contrôler, valider et suivre les pointages des chauffeurs/chargeurs.
Administration des documents RH :
* Classer, archiver et gérer les contrats, certificats, et autres dossiers liés aux employés en collaboration avec le service RH centralisé.
* Suivi des formations : Gérer le suivi administratif des documents de formation et parrainage.
Contrôle des titres de transport :
* Vérifier et mettre à jour les informations relatives aux permis de conduire, cartes conducteur, code 95, documents d'identité.
Coordination avec les agences d'intérim :
* Superviser les contrats, suivre les heures travaillées et maintenir une bonne communication. Assurer la transmission des modifications de planning, absences et retards, ainsi que vérifier que chaque nouvel arrivant ait reçu l'accueil VCA.
Tâches administratives variées :
* Suivi des KPI.
Encodage de bordereaux :
* Saisir avec précision les données liées aux opérations logistiques ou financières.
Contacts avec les exutoires et clients :
* Garantir la fluidité des relations avec les partenaires pour un bon déroulement des processus.
Support aux normes ISO :
* Suivre et mettre à jour les standards de qualité et conformité.
* Suivi des formations Toolbox.
Préparation à la facturation :
* Compiler les informations nécessaires pour un traitement efficace.
* Gestion de la poste interne/externe, des livraisons et du matériel.
Administration des documents RH :
* Classer, archiver et gérer les contrats, certificats, et autres dossiers liés aux employés en collaboration avec le service RH centralisé.
* Suivi des formations : Gérer le suivi administratif des documents de formation et parrainage.
Contrôle des titres de transport :
* Vérifier et mettre à jour les informations relatives aux permis de conduire, cartes conducteur, code 95, documents d'identité.
Coordination avec les agences d'intérim :
* Superviser les contrats, suivre les heures travaillées et maintenir une bonne communication. Assurer la transmission des modifications de planning, absences et retards, ainsi que vérifier que chaque nouvel arrivant ait reçu l'accueil VCA.
Tâches administratives variées :
* Suivi des KPI.
Encodage de bordereaux :
* Saisir avec précision les données liées aux opérations logistiques ou financières.
Contacts avec les exutoires et clients :
* Garantir la fluidité des relations avec les partenaires pour un bon déroulement des processus.
Support aux normes ISO :
* Suivre et mettre à jour les standards de qualité et conformité.
* Suivi des formations Toolbox.
Préparation à la facturation :
* Compiler les informations nécessaires pour un traitement efficace.
* Gestion de la poste interne/externe, des livraisons et du matériel.
Profil
* Organisation et rigueur : Capacité à gérer efficacement les priorités et attention particulière aux détails.
* Compétences relationnelles : Aisance à collaborer avec divers interlocuteurs (clients, chauffeurs, équipes internes, agences d'intérim).
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Polyvalence et autonomie : Capacité à jongler entre plusieurs tâches et travailler de manière indépendante.
Formation: Diplôme : De préférence, un Bachelier en gestion administrative ou ressources humaines.
Expérience : Une expérience préalable d'au moins 5 ans dans un poste administratif, incluant des missions RH, est un plus.
* Compétences relationnelles : Aisance à collaborer avec divers interlocuteurs (clients, chauffeurs, équipes internes, agences d'intérim).
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Polyvalence et autonomie : Capacité à jongler entre plusieurs tâches et travailler de manière indépendante.
Formation: Diplôme : De préférence, un Bachelier en gestion administrative ou ressources humaines.
Expérience : Une expérience préalable d'au moins 5 ans dans un poste administratif, incluant des missions RH, est un plus.
Offre
Connaissances linguistiques: Français
Qu'est-ce que nous vous offrons?
* Un environnement stimulant : Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante.
* Des responsabilités variées : Développez vos compétences sur des sujets divers et stratégiques.
* Un rôle-clé : Apportez une contribution essentielle au bon fonctionnement de l'organisation.
* Formation et évolution : Profitez d'opportunités d'apprentissage et de progression professionnelle.
Qu'est-ce que nous vous offrons?
* Un environnement stimulant : Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante.
* Des responsabilités variées : Développez vos compétences sur des sujets divers et stratégiques.
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