Collaborateur / Collaboratrice achats

KANAL-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d'art moderne et contemporain à Bruxelles. Le musée sera installé dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Yser, le long du canal.
Le programme de KANAL est composé d'expositions, de présentations de collections, d'événements live et de créations d'artistes à la reconnaissance internationale ou au début de leur parcours. Son offre, conçue par et pour les publics, est multidisciplinaire: de la musique au cinéma, de la peinture aux médias numériques, de la sculpture à la performance.
KANAL-Centre Pompidou est initié par la Région de Bruxelles-Capitale. Le développement et la gestion du musée sont confiés à la Fondation KANAL en collaboration avec le Centre Pompidou., La Fondation KANAL a l'ambition d'être le reflet de la population bruxelloise, avec du personnel et des publics aussi divers que les communautés pour lesquelles elle travaille. Nous encourageons les candidat.es qui adhèrent à ces valeurs de diversité à postuler. KANAL ne pratique aucune forme de discrimination. Votre candidature est traitée sur base de critères objectifs en rapport direct avec les compétences requises et/ou l'expérience recherchée pour la fonction.

Collaborateur / Collaboratrice achats

Description de la fonction

Le collaborateur Achats a pour mission, sous la supervision du Directeur Administratif et financier, la gestion quotidienne des achats liés aux services de production de la Fondation.
Les services de la Production sont chargés de mettre en œuvre les projets d'expositions et d'arts vivants de KANAL. Dans ce contexte, le collaborateur Achats travaille en étroite collaboration avec les chargés de production, la régie des œuvres, la régie des expositions et la régie audiovisuelle pour garantir le bon déroulement des expositions et événements d'arts vivants.
Le collaborateur Achats collabore par ailleurs quotidiennement avec le collaborateur Achats en charge des autres services de la Fondation et en assure le back-up au besoin.
Vos tâches
(à titre principal vis-à-vis des services de la Production et en support pour les autres services de la Fondation)
Gestion des achats :
* répondre aux besoins en fournitures et petits équipements, création de comptes fournisseurs, traitement des commandes et suivi des factures, réceptions des commandes ;
* procéder aux achats en petit équipement, abonnements et matériel, en collaboration avec les équipes respectives ;
Déplacement avec carte de débit : gérer les dépenses sur place en conformité avec les politiques internes de la Fondation ;
Gestion des voyages et séjours (transports et hôtels) pour les équipes ;
Coordination des déplacements et séjours des personnes extérieures (artistes, conférenciers, invités) en gérant les réservations de trains, avions, hôtels et transports locaux en soutien aux chargé.e.s de production ;
Coordination des services postaux (envois recommandés, envois groupés, etc.);
Logistique des Transports : coordonner les solutions de transports interne (camionnette et locations) réservations, usages et restitutions des véhicules dédiés aux déplacements des équipes ;
Soutien à la gestion des inventaires de l'ensemble des fournitures et équipements.
Soutenir la logistique de l'organisation de réunions internes ou externes (café, catering, aménagement de salles, réservations de restaurants,...) des services généraux.
Travaillant tant avec la direction administrative et financière qu'avec la Production, vous êtes également force de proposition pour améliorer le fonctionnement inter-services.

Profil

Titulaire d'un baccalauréat ou équivalent par expérience.
Première expérience probante dans une fonction d'achats et de gestion de fournisseurs.
Excellente communication avec les équipes internes et capacité de négociation avec les fournisseurs.
Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches dans des délais serrés et rigueur.
Bonne connaissance des matériels et équipements propres aux activités évènementielles et culturelles (parc technique, équipements de scène, dispositifs muséaux,...). Une expérience préalable en gestion des achats ou de la logistique, idéalement dans le secteur culturel ou événementiel est un plus.
Maitrise de la suite Office et expérience d'outils de gestion de facturation et de suivi des achats
Maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit). La connaissance de l'anglais constitue un atout.
Disposé.e à effectuer certaines prestations en soirée et/ou en weekend selon les activités des équipes de production.

Offre

Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux :
* Assurance hospitalisation
* Assurance pension
* Chèques-repas d'une valeur de 8 euros
* Abonnement au réseau STIB
* Abonnement de GSM
* 8 jours de congé supplémentaires
Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois.
Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction!

Information pratique

Amélie Vermeesch

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Type de fonction :

Administration

Lieu de travail

Bruxelles

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