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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
53
jobs
Assistant(e) Management/Communication
- Page Personnel
- Bruxelles
- Support administratif : gestion des agendas, coordination des réunions et suivi des e-mails.
- Communication : correspondance interne et externe en français et en néerlandais.
Management Assistant (m/f/x) - Law Firm - Brussels
- Page Personnel
- Bruxelles
- Gérer l'agenda de l'avocate, et planifier les meetings, envoyer des rappels
- Planifier les meetings (en ligne et/ou en présentiel)
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'agenda et de la boîte aux lettres : programmation de réunions, de déjeuners...
- Délais et suivi : planifier les délais dans les différents dossiers et assurer le suivi.
Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Management Assistant (4/5 ou temps plein)
- Mont-de-Piété
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
- Votre manager est le Directeur Général, Benoit, mais vous aidez aussi les autres directeurs.
- Il a un esprit dynamique et pratique le management positif.
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Personal Assistant
- DGpartners BV
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Gestion des agendas, réception des clients, gestion administrative des dossiers , traitement du...
- Co-gérer et suivre le calendrier des procédures (délais de recours, de dépôt des conclusions,...
Assistante administrative - Office Assistant - Offre d’emploi de Rawlings Giles Brussels
- Rawlings Giles Brussels Law Firm
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Abonnement internet
- Intervention dans les frais de deplacement
Rawlings Giles Law Firm est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) dévoué(e) et méticuleux(se) pour renforcer son équipe passionnée. Si...
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Office Manager
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.500 à € 3.800 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Management Assistant NL/FR
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Office Management Taken:
- Je houdt de agenda op rolletjes en beantwoordt telefoontjes met flair.
Office Manager
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update...
- Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue, catering, …) for the different meetings
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Management Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par an
- Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unit
- Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.600 par an
• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;• Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;• Gérer les contacts...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
- You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Perform administrative tasks for the office, e.g. relations with suppliers, organisation of office...
- Assist with onboarding of new staff;
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
About the role You will provide administrative and logistical support to our association management teams to deliver high-quality services and value...
Personal Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.700 par mois
- Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel.
- Handling day-to-day correspondence and drafting business letters.
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Assistant (e) EN - FR
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
Délégué(e) commercial(e)
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par an
- You manage phone calls, emails and the agenda related to the meetings organised by the association...
- You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly;
ANG/FR Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.000 par mois
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...
Délégué(e) commercial(e)
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Gestionnaire de dossiers
- Client of Manpower
- Saint-Gilles
- Intérim option contrat fixe
- Ouvrir et gérer des dossier
- Assurer la relation clientèle ainsi que le suivi administratif
Meeting Coordinator and Front Office Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
Key Responsibilities• First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;• Coordinate...
Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Piloter et coordonner avec anticipation les agendas.
- Organiser les déplacements
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Assistant·e De Direction
- Pour la Solidarité (PLS) - European Think Tank
- Saint-Gilles
Assistant·e De Direction
Description de la fonction
Appui global à la direction et au fonctionnement général de l'asbl et à ses diverses activités.
Situation de la fonction au sein de l'organisation
- Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'asbl et du directeur administratif et financier
- En collaboration avec le reste de l'équipe
Activités principales
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, expédition)
- Tenue du registre du personnel et des stagiaires : présences, absences, missions
- Réception, vérification et imputation des factures de tous les achats
- Appui au reporting financier périodique des projets européens et nationaux
- Soutien à la clôture financière des projets européens et nationaux
- Duplication, classement et archivage de documents
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe
- Vérification de l'état des stocks du bureau
- Suivi du planning d'occupation des salles de réunion de l'asbl
- Mise à jour de données relatives à l'activité de l'asbl (publications, éducation permanente, agenda/planning, carnet d'adresse, salle de réunion, et banque de données « contacts » digitale)
- Gestion des tâches logistiques associées à l'organisation et à la tenue d'événements
- En amont : recherche prestataires, demande de devis, réservation de prestations externes (lieu, interprétariat, traiteur, impression), préparation de matériels (farde, liste émargement, programme, étiquetage...)
- Le jour J : mise en place de la salle et des matériels, accueil des intervenant-es et participant-es
Activité occasionnelle
- Déplacement hors de Bruxelles (comme support à la tenue et au déroulement d'un événement), Vous effectuerez votre fonction au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes. Les locaux sont situés à Saint-Gilles, en Région bruxelloise, au 1er, 2ème et 3ème étage d'un immeuble sans ascenseur. Vous disposerez de votre espace de travail équipé d'un ordinateur portable, de rangements adaptés. Une cuisine partagée, une cour extérieure, un espace café et coworking ainsi que des salles de réunion seront à votre disposition.
Situation de la fonction au sein de l'organisation
- Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'asbl et du directeur administratif et financier
- En collaboration avec le reste de l'équipe
Activités principales
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, expédition)
- Tenue du registre du personnel et des stagiaires : présences, absences, missions
- Réception, vérification et imputation des factures de tous les achats
- Appui au reporting financier périodique des projets européens et nationaux
- Soutien à la clôture financière des projets européens et nationaux
- Duplication, classement et archivage de documents
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe
- Vérification de l'état des stocks du bureau
- Suivi du planning d'occupation des salles de réunion de l'asbl
- Mise à jour de données relatives à l'activité de l'asbl (publications, éducation permanente, agenda/planning, carnet d'adresse, salle de réunion, et banque de données « contacts » digitale)
- Gestion des tâches logistiques associées à l'organisation et à la tenue d'événements
- En amont : recherche prestataires, demande de devis, réservation de prestations externes (lieu, interprétariat, traiteur, impression), préparation de matériels (farde, liste émargement, programme, étiquetage...)
- Le jour J : mise en place de la salle et des matériels, accueil des intervenant-es et participant-es
Activité occasionnelle
- Déplacement hors de Bruxelles (comme support à la tenue et au déroulement d'un événement), Vous effectuerez votre fonction au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes. Les locaux sont situés à Saint-Gilles, en Région bruxelloise, au 1er, 2ème et 3ème étage d'un immeuble sans ascenseur. Vous disposerez de votre espace de travail équipé d'un ordinateur portable, de rangements adaptés. Une cuisine partagée, une cour extérieure, un espace café et coworking ainsi que des salles de réunion seront à votre disposition.
Profil
Ponctualité
- Confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Facilités de contact et de communication
- Bonne organisation
- Expression écrite-orale
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Résistance au stress, Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point)
- Connaissance de la gestion du cycle de projets et du cadre du secteur du non-marchand constitue un atout
- Intérêt pour l'utilisation d'outils digitaux/web
- Connaissance de base en comptabilité constitue un atout
- Adhésion aux valeurs portées par l'asbl
- Confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Facilités de contact et de communication
- Bonne organisation
- Expression écrite-orale
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Résistance au stress, Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point)
- Connaissance de la gestion du cycle de projets et du cadre du secteur du non-marchand constitue un atout
- Intérêt pour l'utilisation d'outils digitaux/web
- Connaissance de base en comptabilité constitue un atout
- Adhésion aux valeurs portées par l'asbl
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