Assistant Service Support administratif

Le Logis Tournaisien, société de logement de service public recrute un, Société de Logement de Service Public, ayant emprunté la forme d'une société coopérative à responsabilité limitée, régie par le Code Wallon du Logement, créée le 09/03/1922 agréée par la Société Wallonne du Logement sous le n°5660.jobdescr

Accueil téléphonique, filtrage et dispatching des communications ;
- Accueil des visiteurs ;
- Rédaction de courriers ;
- Assistance administrative aux différents services ;
- Dépouillement du courrier entrant ;
- Mise sous pli et expédition du courrier sortant ;
- Enregistrement des recommandés IN et OUT ;
- Classement et archivage de divers documents ;
- Rédaction et suivi des différentes procédures ;
- Gestion des différents agendas : organisation des réunions, encodage des rendez-vous, des visites des assistantes sociales, des visites de logements suite réception d'une proposition de location, des responsables de service ... ;
- Encodage des bons de travaux pour les prestataires de services ;
- Gestion des diverses commandes ;
- Participation aux réunions du service et rédaction des procès-verbaux ;
- Gestion et dispatching de la boîte mail générale, ...

Être titulaire d'un diplôme de bachelier assistante de direction ou d'une formation complète d'employé administratif après l'obtention du CESS avec minimum 2 ans d'expérience dans le secteur administratif ;
- Sensible au travail social et aimant le contact humain ;
- Bonne capacité de communication ;
- Utilisation pratique des outils informatiques ;
- Discret, rigoureux, volontaire, polyvalent et avec une grande capacité organisationnelle ;
- Savoir travailler en parfaite autonomie tout comme en équipe

Muriel Lingg