Assistant Administratif

Présent en Belgique et en France avec plus de 900 collaborateurs, notre partenaire est un acteur majeur qui a su se diversifier autour du concept du développement durable.

En tant qu'Assistant Administratif, vos responsabilités incluront :

• Déclarations d’accidents de travail :
  
          -  Effectuer les déclarations sur les portails des assureurs loi et Net Entreprise pour les entités françaises
  
   


• Supports de communication :
  
          -  Rédiger des affiches, notes et supports liés à la sécurité au travail, la prévention des risques et les Ressources Humaines (RH)
  
   


• Préparation des audits :
  
          -  Assister les responsables HSQE pour les audits ISO et MASE
  
   


• Toolbox meetings :
  
          -  Rédiger et organiser les Toolbox meetings pour promouvoir la sécurité des équipes
  
   


• Données qualité :
  
          -  Collecter, encoder et suivre les données ; gérer les non-conformités via Wrike
  
   


• Support administratif aux audits :
  
          -  Assister les équipes pour les audits internes et externes
  
   


• Gestion des détachements :
  
          -  Réaliser les déclarations LIMOSA et de détachement pour les missions à l’étranger
  
   


• Support clients :
  
          -  Gérer les demandes : documents administratifs, extranets clients, formulaires RH
  
   

• Habilitations et certifications :
  
          -  Renouveler les habilitations, gérer les formulaires A1 pour le personnel détaché
  
   


• Visites médicales :
  
          -  Planifier, suivre les visites obligatoires et archiver les évaluations santé
  
   


• Cartes BTP :
  
          -  Gérer les demandes et le suivi des cartes pour le secteur BTP
  
   


• Accueil sécurité :
  
          -  Suivre les accueils sécurité pour une intégration conforme aux exigences
  
   

• Gestion documentaire :
  
          -  Scanner, organiser et archiver les documents dans un outil sécurisé

Vous répondez au profil suivant : 

• Bachelier en secrétariat de direction ou équivalent dans le domaine de l’assistanat administratif.


• Très bonne maîtrise du français avec une excellente capacité rédactionnelle. La connaissance de l’anglais constitue un atout majeur pour ce poste administratif


• Forte capacité à travailler en équipe avec un excellent esprit collaboratif


• Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches dans des délais serrés


• Organisation et rigueur indispensables pour réussir dans un environnement administratif exigeant


• 4 à 5 ans dans une fonction d’assistant administratif, secrétariat de direction ou support administratif