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Employé administratif - Bruxelles :
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Gestionnaire - Organisational Structure
- Stib/Mivb
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Parking
- Eco Cheque
- Allocation familiale complémentaire
- Travail à domicile
- Vous assurez la gestion de la structure organisationnelle dans SAP HR (organigramme, postes,...
- Vous assurez la gestion journalière de la politique des autorisations SAP HR dans les systèmes...
Collaborateur juridique à temps plein/Licencié en Notariat/Master en Notariat/Candidat notaire (H/F) spécialisé en et/ou ayant un intérêt particulier pour le droit des sociétés
- Kim Lagae, Notaire
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gestion autonome de dossiers de sociétés de A à Z
- Gestion de dossiers de sociétés compliqués en étroite collaboration avec le notaire.
Personal Assistant
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
- Administrative support to General Secretary and Deputy General Secretary
- Agenda management.
Customer Service Manager
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gérer et améliorer l'administration des membres.
- Approcher de manière proactive les membres potentiels et suivre les pistes.
Administrative Project Assistant (FR/NL) - Loisir et Culture
- Page Personnel
- Bruxelles
- La gestion et l'analyse de données opérationnelles dans Excel pour soutenir la prise de décision.
- Le suivi administratif des projets et la coordination avec les différents départements.
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Employé(e) administratif
- Page Personnel
- Bruxelles
- Gérer les tâches administratives quotidiennes ;
- Communiquer avec les clients pour répondre à leurs demandes et préoccupations ;
Employé Administratif au Service clientèle - contrat à durée déterminée immédiat de 20h/semaine
- AMP
- Bruxelles
- Vous répondez aux questions et aux réclamations des clients par téléphone et par mail, concernant...
- Vous traitez les appels entrants et sortants.
- Vous traitez en moyenne 50 appels par jour.
Admin assistant
- Accent
- Haeren (Bru.)
- Intérim option contrat fixe, Starter, Job d'étudiant
?? Tu es un(e) as de l’organisation et tu aimes quand ça roule ? ??Nous cherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui a le sens du détail et...
Junior level assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Assist with day-to-day administrative tasks, including scheduling meetings, managing calendars, and...
- Organize and maintain files, records, and office supplies.
Administrative Assistant EN/FR/NL
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par mois
- Provide full administrative support including travel arrangements
- Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised...
- Coordinate office activities, including managing schedules and meetings.
Junior office Administrative Assistant EN
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.300 par mois
- Provide support across different departments as needed.
- Manage paperwork and maintain an organized filing system.
Administrative Assistant EN/FR/NL
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par mois
- Provide full administrative support including travel arrangements
- Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
Administrative and Polyvalent Assistant
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
- Effectuer la mise en page de : comptes-rendus de réunions, documents relatifs aux projets,...
- Archiver les documents avec l'outil interne approprié.
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Administrative assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Assist in the planning and organisation of programme activities, events, and meetings.
- Prepare and distribute programme related reports, memos and correspondence.
Technicien maintenance sur la route
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
La personne recherchée devra pouvoir remplacer des compteurs d'eau et de chauffage sur des installations existantes et installer ou remplacer des...
Administrative Officer
- Asap Belgium
- Saint-Gilles
- Intérim
En tant qu'Administrative Officer, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs et des applications. Vous assurerez le bon...
PROJECT DELIVERY OFFICER
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 2.900 par mois
- Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company...
- Provide organisational & logistic support to managers from the unit
Assistant.e Chef.fe de Projet
- Actief Construct Wallonie Centre
- Bruxelles
- Assister les chefs de projet dans leurs tâches quotidiennes;
- Rédiger et gérer les plannings;
Office Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- General administrative duties
- Providing customer support
Sales Support Officer
- Start People
- Haeren (Bru.)
- Intérim option contrat fixe
- You write quotations for long-term leasing of vehicles.
- You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Prepare and organise meetings in Belgium and abroad, deal with arrangements
- Assist with projects
Management Assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- You are the right hand of the project managers, you follow the internal procedures and update the...
- You will manage the scanning and copying of official documents;
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.500 par mois
- Keep calendars up to date
- Coordinate and support members through email or on the telephone
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Schaerbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Scheduling meetings and appointments;
- Taking minutes at meetings;
Employé Administratif au Service clientèle - contrat à durée déterminée immédiat de 37h/semaine
- AMP
- Bruxelles
Administrative assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Follow up on updates to customer files
- Manage all mail and emails
Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Answering the phone and redirecting calls.
- Welcoming visitors and providing a friendly service.
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Administrative Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels.
Administrative Assistant
Description de la fonction
We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels.
As an administrative assistant you will have to:
- Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.
- Coordinate office activities, including managing schedules and meetings.
- Organise and take minutes at Team meetings.
- Support management with HR matters including holidays, salaries.
- Maintain the internal policies relating to work regulations and procedures.
- Be the primary contact for administrative matters.
- Provide administrative support to the association's staff and management team.
- Manage incoming and outgoing correspondence.
- Maintain and update the association's databases, records, and filing systems.
- Assist with financial administration tasks, such as invoicing, expense tracking, and budget monitoring.
- Assist in the planning and coordination of association events, including conferences, workshops, and meetings.
- Manage the association's membership database, ensuring accurate and up-to-date records.
- Other administrative duties as the organisation’s activities require.
Profil
The successful candidate for this position will have the following profile:
- Bachelor’s degree in secretariat or equivalent qualification.
- Minimum 3 years of experience in a similar position.
- Excellent communication skills in French and English, both written and verbal.
- Strong organisational skills with the ability to prioritise tasks and meet deadlines.
- Able to take initiative and anticipate needs.
- Proficient in using office software and technology, including MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and database management systems.
- Strong interpersonal skills and the ability to work collaboratively in a team-oriented environment and with different level of seniority.
- Experience with a Belgian trade association/not-for-profit organisation an asset.
- Knowledge of the pharmaceutical industry or related fields is a plus.
Offre
-
De € 2.800 à € 3.200 par mois
Our client offers:
- Permanent full-time contract (38h per week).
- A salary ranging from 2800€ to 3200€ gross.
- Opportunities to initiate projects and be pro-active.
- Experience in a small but growing not-for-profit association.
- Lunch vouchers.
- Pension scheme.
- Hospitalisation insurance.
- Public transport costs.
- The opportunity to work in a small dynamic organisation.
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