Administratief onthaalmedewerker

Valtech Group is een familiale groep die zich internationaal onderscheidt met projectgeoriënteerde machinebouw, en maatwerk voor machinebouw. De groep wordt alom geprezen om haar know-how en ervaring op het domein van Automation, Recycling & Sorting, Fibers & Textiles, Hydraulics & Engineering, Machining & Products, Material Handling & Logistics.Hou je ervan om elke klant met een glimlach te verwelkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief onthaalmedewerker in het nieuwe hoofdkantoor van Valtech Group ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Je verwelkomt hen met enthousiasme en professionaliteit, en beantwoordt de telefoon vriendelijk en in de juiste taal.Maar daar stopt het niet! Achter de schermen zorg jij ervoor dat alles administratief vlot en gestructureerd verloopt:

• Hartelijk ontvangen van bezoekers.
• Boeken van zakenreizen. 
• Klaarzetten van de vergaderzalen, zodat iedereen zich welkom voelt; na elke meeting zorg je ervoor dat alles weer netjes op zijn plaats ligt.
• Inboeken van aankoopfacturen en het opmaken van verkoopfacturen.
• Beantwoorden van algemene e-mails of doorsturen naar de juiste persoon.
• Jij zorgt ervoor dat de administratie altijd perfect op orde is—structuur is jouw tweede natuur.
• Agendabeheer: je zorgt ervoor dat de vergaderzalen efficiënt ingepland worden.
• Ondersteuning van het management bij diverse administratieve taken en vragen.
• Voorzien in kantoormateriaal, zodat alles altijd binnen handbereik is.
• … en je denkt proactief mee over hoe we onze administratieve processen nóg efficiënter kunnen maken.

In deze rol ondersteun je verschillende afdelingen met jouw administratieve expertise en oog voor detail. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Dan kunnen we niet wachten om jou te ontmoeten!

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Het inboeken van facturen en opmaken van verkoopfacturen kent voor jou geen geheimen
• Goede beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal, zodat je klanten vlot telefonisch te woord kunt staan.
• Ervaring met DynamicsAX en MS Office is een pluspunt, we vinden het belangrijk dat je vlot bent met de computer.
• Klantgericht, nauwkeurig en oog voor detail.
• Een enthousiaste, sociale collega die zorgt voor een positieve sfeer op kantoor.

We zoeken een collega die iedere dag aanwezig kan zijn op ons nieuwe kantoor in Menen, al ons gespot langs de autosnelweg?