Administratief bediende personeelszaken
Description de la fonction
Glowi – Samen bouwen met passie, authenticiteit en respect Bij Glowi streven we naar excellentie in kwaliteit en service. Onder onze vlag bevinden zich gerenommeerde merken, waaronder Het Poetsbureau - Part of Glowi, Glowi Facilities en Glowi Jobs. Als een groeiende organisatie zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende om ons HR-team te versterken en ons succes voort te zetten. Functieomschrijving In de rol van Administratief Bediende Personeelszaken vervul je een cruciale functie binnen ons team. Je ondersteunt verschillende HR-processen en draagt bij aan een vlot verloop van onze dagelijkse operaties. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning op het gebied van Learning & Development (L&D). Concreet zullen je taken bestaan uit:
- Je bent verantwoordelijk voor het in dienst zetten van medewerkers in onze systemen en het opmaken van de benodigde documenten.
- Je verzorgt het uit dienst zetten van medewerkers in onze systemen en regelt de bijbehorende documentatie.
- Je behandelt schorsingen, inclusief het opstellen van de vereiste documenten en het bijwerken van de systemen.
- Je beheert de inkomende en uitgaande post en zorgt ervoor dat belangrijke documenten tijdig worden verwerkt.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt aan de telefoon en biedt basisinformatie en ondersteuning aan medewerkers.
- Je maakt eenvoudige aangetekende brieven op en verzendt deze volgens de geldende procedures.
- Je vult basisattesten correct in en zorgt voor hun tijdige verzending.
- Je genereert basisrapporten en documenten om te voldoen aan de interne administratieve behoeften.
- Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheren van loonbeslagen, coördineren met controleartsen en werken met SharePoint.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan L&D, afhankelijk van de noden binnen het team.
Profil
Profiel Bij Glowi waarderen we:
- Passie: We zijn enthousiast over ons werk en onze collega’s, en dat stimuleert ons en anderen.
- Authenticiteit: We bieden een veilige omgeving om jezelf te zijn, met respect voor diversiteit en openheid.
- Uitblinken: We streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen en laten nooit half werk achter.
- Waardering: We erkennen en vieren succes en delen in elkaars vreugde.
- Respect: We behandelen anderen met respect, begrip en houden ons aan afspraken.
- Ervaring in een administratieve rol en een passie voor administratief werk.
- Een diploma in een relevante richting.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties binnen het team op te bouwen.
- Interesse in en affiniteit met Learning & Development is een pluspunt.
Offre
Aanbod Als lid van het Glowi-team kun je verwachten:
- Een uitdagende rol binnen een snelgroeiende organisatie.
- De gelegenheid om je vaardigheden te ontwikkelen en actief bij te dragen aan onze HR-processen en L&D-initiatieven.
- Je komt terecht in een jong, dynamisch en financieel gezond bedrijf dat het Great Place to Work label heeft en hoog scoort als Best Workplace.
- Competitieve arbeidsvoorwaarden en kansen voor persoonlijke groei.
D'autres ont également regardé