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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
50
jobs
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Management Assistant (4/5 ou temps plein)
- Mont-de-Piété
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
- Votre manager est le Directeur Général, Benoit, mais vous aidez aussi les autres directeurs.
- Il a un esprit dynamique et pratique le management positif.
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Assistante administrative - Office Assistant - Offre d’emploi de Rawlings Giles Brussels
- Rawlings Giles Brussels Law Firm
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Abonnement internet
- Intervention dans les frais de deplacement
Rawlings Giles Law Firm est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) dévoué(e) et méticuleux(se) pour renforcer son équipe passionnée. Si...
Personal Assistant
- DGpartners BV
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Gestion des agendas, réception des clients, gestion administrative des dossiers , traitement du...
- Co-gérer et suivre le calendrier des procédures (délais de recours, de dépôt des conclusions,...
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Office Manager
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.600 par an
• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;• Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;• Gérer les contacts...
Office Manager
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update...
- Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue, catering, …) for the different meetings
Management Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par an
- Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unit
- Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
About the role You will provide administrative and logistical support to our association management teams to deliver high-quality services and value...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
- You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
Office Manager
- Start People
- Anderlecht
- Intérim option contrat fixe
- Mettre en place, en bonne entente avec la réceptionniste du matin, un accueil professionnel des...
- Assurer la gestion des badges et des accès au bâtiment selon les règles et normes de sécurité en...
Personal Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.700 par mois
- Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel.
- Handling day-to-day correspondence and drafting business letters.
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Facility Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 3.200 par an
- · Efficient follow up of HSE and Facilities budget and invoices in P2P system
- · Intervene if any meeting rooms system issues arise in collaboration with Service Desk team
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Perform administrative tasks for the office, e.g. relations with suppliers, organisation of office...
- Assist with onboarding of new staff;
ANG/FR Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.000 par mois
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...
Délégué(e) commercial(e)
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Assistant (e) EN - FR
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
Gestionnaire de dossiers
- Client of Manpower
- Saint-Gilles
- Intérim option contrat fixe
- Ouvrir et gérer des dossier
- Assurer la relation clientèle ainsi que le suivi administratif
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par an
- You manage phone calls, emails and the agenda related to the meetings organised by the association...
- You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly;
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.500 à € 3.800 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Délégué(e) commercial(e)
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Piloter et coordonner avec anticipation les agendas.
- Organiser les déplacements
Meeting Coordinator and Front Office Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
Key Responsibilities• First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;• Coordinate...
Office Manager for an European Federation
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 4.000 par mois
- Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support:...
- Administrative support: handle all general administration & maintenance of the office: incoming...
Executive Assistant to support the Managing Director
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Support the Managing Director and take responsibility in a broad range of domains: human resources/...
- Provide general administrative support: calendar, correspondence, mail, e-mail, phone calls...
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A+ Architecture in Belgium un·e office manager
- CIAUD vzw - Centre d'Information de l'Architecture, de l'Urbanisme et du Design asbl - Informatiecentrum voor Architectuur, Stedebouw en Design vzw - A+ Architecture
- Bruxelles
A+ Architecture in Belgium recherche un·e office manager (H/F/X), L'asbl Centre D'Information pour l'Architecture, l'Urbanisme et le Design (CIAUD) est l'acteur culturel de référence en matière d'architecture belge contemporaine.
Depuis plus de 50 ans, le CIAUD édite une revue, A+ Architecture in Belgium, mettant en avant la production architecturale belge. A travers ses archives mais aussi ses nombreux évènements (conférences d'architectes de renommée internationale, débats, expositions annuelles d'un bureau belge, résidences de jeunes bureaux flamands et wallons, Brussels Architecture Prize) et plateformes digitales, A+ porte une attention tant aux jeunes talents qu'aux architectes confirmé·e·s, et offre un espace de réflexion quant aux différents rôles de la discipline ainsi qu'un point de vue critique sur la production architecturale belge.
A+ alimente le débat, questionne les pratiques, promeut et encourage les architectes, les décideurs politiques et les propriétaires de bâtiments à contribuer à une interprétation qualitative de notre environnement bâti.
Depuis plus de 50 ans, le CIAUD édite une revue, A+ Architecture in Belgium, mettant en avant la production architecturale belge. A travers ses archives mais aussi ses nombreux évènements (conférences d'architectes de renommée internationale, débats, expositions annuelles d'un bureau belge, résidences de jeunes bureaux flamands et wallons, Brussels Architecture Prize) et plateformes digitales, A+ porte une attention tant aux jeunes talents qu'aux architectes confirmé·e·s, et offre un espace de réflexion quant aux différents rôles de la discipline ainsi qu'un point de vue critique sur la production architecturale belge.
A+ alimente le débat, questionne les pratiques, promeut et encourage les architectes, les décideurs politiques et les propriétaires de bâtiments à contribuer à une interprétation qualitative de notre environnement bâti.
A+ Architecture in Belgium un·e office manager
Description de la fonction
L'office manager veille à la bonne gestion au quotidien de l'asbl. Sous l'autorité de la direction et en collaboration avec l'équipe, vous veillez notamment:
à la gestion des abonnements et des ventes de la revue (point de contact avec les abonné·e·s, traitement et encodage comptable, suivi avec l'imprimeur et les libraires, actions commerciales diverses)
à la gestion comptable de l'asbl (émission de factures, paiements, encodage comptable, élaboration et mise en application de la stratégie financière, suivi des débiteurs, clôture annuelle en collaboration avec le bureau comptable, suivi avec le réviseur d'entreprise)
à la gestion des ressources humaines (point de contact avec le secrétariat social, paiement des salaires, accompagnement des recrutements, suivi de la législation sociale)
au suivi relatif au conseil d'administration et à l'assemblée générale (préparation des réunions, publications légales)
au suivi administratif et comptable des subsides et financements privés de l'asbl (remise des dossiers justificatifs, facturation)
à assurer le secrétariat et la gestion du bureau au quotidien (accueil, poste, commande de fournitures, assurances, etc.)
à la gestion des abonnements et des ventes de la revue (point de contact avec les abonné·e·s, traitement et encodage comptable, suivi avec l'imprimeur et les libraires, actions commerciales diverses)
à la gestion comptable de l'asbl (émission de factures, paiements, encodage comptable, élaboration et mise en application de la stratégie financière, suivi des débiteurs, clôture annuelle en collaboration avec le bureau comptable, suivi avec le réviseur d'entreprise)
à la gestion des ressources humaines (point de contact avec le secrétariat social, paiement des salaires, accompagnement des recrutements, suivi de la législation sociale)
au suivi relatif au conseil d'administration et à l'assemblée générale (préparation des réunions, publications légales)
au suivi administratif et comptable des subsides et financements privés de l'asbl (remise des dossiers justificatifs, facturation)
à assurer le secrétariat et la gestion du bureau au quotidien (accueil, poste, commande de fournitures, assurances, etc.)
Profil
Etre titulaire au minimum d'un diplôme de Bachelier (idéalement dans le domaine de la gestion (culturelle), du secrétariat, des ressources humaines ou de la comptabilité) avec une expérience professionnelle de minimum 2 ans
Une excellente maitrise de 2 langues français/néerlandais. Une connaissance correcte de l'anglais est attendue
Avoir une bonne connaissance de la suite Office et particulièrement d'Excel
Avoir de bonnes notions de comptabilité
Etre capable de travailler en autonomie, avoir l'esprit d'initiative
Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et un esprit analytique
Avoir une attitude positive, constructive et être flexible au sein d'une équipe du service
Avoir de l'intérêt pour le domaine de l'architecture en Belgique ou une connaissance du secteur des asbl est un atout, L'opportunité de toucher à beaucoup d'aspects de gestion d'une asbl, un travail varié et stimulant
Une grande flexibilité en matière d'horaires et de télétravail
De travailler avec une petite équipe unie, enthousiaste et dynamique
Une excellente maitrise de 2 langues français/néerlandais. Une connaissance correcte de l'anglais est attendue
Avoir une bonne connaissance de la suite Office et particulièrement d'Excel
Avoir de bonnes notions de comptabilité
Etre capable de travailler en autonomie, avoir l'esprit d'initiative
Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et un esprit analytique
Avoir une attitude positive, constructive et être flexible au sein d'une équipe du service
Avoir de l'intérêt pour le domaine de l'architecture en Belgique ou une connaissance du secteur des asbl est un atout, L'opportunité de toucher à beaucoup d'aspects de gestion d'une asbl, un travail varié et stimulant
Une grande flexibilité en matière d'horaires et de télétravail
De travailler avec une petite équipe unie, enthousiaste et dynamique
Offre
Un contrat CDI 80% à partir de janvier 2025
Une rémunération adaptée à vos compétences et votre expérience, et certains avantages extra-légaux (chèques-repas, prime de fin d'année, RTT, participation aux frais de déplacement, ordinateur et abonnement gsm mis à disposition)
Une rémunération adaptée à vos compétences et votre expérience, et certains avantages extra-légaux (chèques-repas, prime de fin d'année, RTT, participation aux frais de déplacement, ordinateur et abonnement gsm mis à disposition)
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