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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
53
jobs
Assistent:in
- Advantage Austria
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Travail à domicile
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gestion des boîtes de réception: Gérer la boîte de réception générale, les commandes de gadgets et...
- Tâches administratives générales: Organiser des réunions, commander du matériel de bureau, traiter...
Assistant(e) de haut niveau pour le Directeur médical de la Clinique Saint-Jean 1000 Bruxelles
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Plan cafétéria
- Allocation familiale complémentaire
- Fournir un soutien sans faille dans un environnement dynamique
- Assumer vos responsabilités en gérant efficacement votre temps pour respecter les délais
Responsable Admin. & Finance - Secteur Non-Marchand - BXL
- Michael Page
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Clôture mensuelle et annuelle (BEGAAP)
- Préparation des budgets et révisions périodiques
Assistant(e) de direction
- Claeys & Engels
- Watermael-Boitsfort
- Durée indéterminée
- Gestion de l'agenda et suivi des délais;
- Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec...
Employé(e) administratif(ve)
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des agendas, des appels téléphoniques et organisation des réunions.
Gestionnaire de dossiers
- Client of Manpower
- Saint-Gilles
- Intérim option contrat fixe
- Ouvrir et gérer des dossier
- Assurer la relation clientèle ainsi que le suivi administratif
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Encodeur
- Client of Manpower
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
- Le travail consiste à relever les prix dans différents magasins en région de Bruxelles.
- Les relevés sont effectués en scannant des articles à l’aide d’un outil fourni par l’entreprise,...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par mois
Secretarial/AdministrationServices Preparing, reconciling, submitting expense reports Answering and directing calls Assisting with...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
YOUR KEY RESPONSIBILITIESAdministration and secretarial:• Building working relationships with key stakeholders. You’re extremely people focused with...
Assistant(e) de Direction
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.400 par mois
- Coordonner des événements tels que des campagnes, des ateliers et des conférences sur l'égalité des...
- Gérer les aspects logistiques des événements et voyages, y compris la réservation de lieux,...
Administrative Officer
- Unique Brussels
- Jette
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Manage the overall administrative processing of files.
- Ensure close project monitoring and maintain effective internal communication.
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.500 à € 3.800 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.600 par an
• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;• Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;• Gérer les contacts...
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Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par an
- Managing and organising the agenda of the directors
- Responsible for contacts with suppliers
Management Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Executive Assistant to support the Managing Director
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Support the Managing Director and take responsibility in a broad range of domains: human resources/...
- Provide general administrative support: calendar, correspondence, mail, e-mail, phone calls...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par an
- Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unit
- Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference...
Office Manager / Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Experience in organizing meetings (numerous);
- Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary);
Assistant (e) EN - FR
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
ANG/FR Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.000 par mois
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.200 par an
- The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible...
- The successful candidate will also provide general support to the day-to-day running of the office...
Assistant(e) de Direction
- Unique BXL Urban
- Saint-Josse-ten-Noode
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.400 par mois
- Coordonner des événements tels que des campagnes, des ateliers et des conférences sur l'égalité des...
- Gérer les aspects logistiques des événements et voyages, y compris la réservation de lieux,...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par an
Secretarial/AdministrationServices Preparing, reconciling, submitting expense reports Answering and directing calls Assisting with...
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 2.800 par mois
- Administrative support for the accounting and financial management of operational expenditure...
- Support for the operational management (control, monitoring and signature circuit) of commitments...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
- You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
Délégué(e) commercial(e)
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Administrative assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Ensures the daily relationship and follow-up with the external service providers of office;
- Monitoring of the budget and purchases in liaison with the head office accounting departments ;
Administration, Events and Communications assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.600 à € 2.800 par an
- Support the team to organise workshops and events,
- Prepare meetings and events material,
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A+ Architecture in Belgium un·e office manager
- CIAUD vzw - Centre d'Information de l'Architecture, de l'Urbanisme et du Design asbl - Informatiecentrum voor Architectuur, Stedebouw en Design vzw - A+ Architecture
- Bruxelles
A+ Architecture in Belgium recherche un·e office manager (H/F/X), L'asbl Centre D'Information pour l'Architecture, l'Urbanisme et le Design (CIAUD) est l'acteur culturel de référence en matière d'architecture belge contemporaine.
Depuis plus de 50 ans, le CIAUD édite une revue, A+ Architecture in Belgium, mettant en avant la production architecturale belge. A travers ses archives mais aussi ses nombreux évènements (conférences d'architectes de renommée internationale, débats, expositions annuelles d'un bureau belge, résidences de jeunes bureaux flamands et wallons, Brussels Architecture Prize) et plateformes digitales, A+ porte une attention tant aux jeunes talents qu'aux architectes confirmé·e·s, et offre un espace de réflexion quant aux différents rôles de la discipline ainsi qu'un point de vue critique sur la production architecturale belge.
A+ alimente le débat, questionne les pratiques, promeut et encourage les architectes, les décideurs politiques et les propriétaires de bâtiments à contribuer à une interprétation qualitative de notre environnement bâti.
Depuis plus de 50 ans, le CIAUD édite une revue, A+ Architecture in Belgium, mettant en avant la production architecturale belge. A travers ses archives mais aussi ses nombreux évènements (conférences d'architectes de renommée internationale, débats, expositions annuelles d'un bureau belge, résidences de jeunes bureaux flamands et wallons, Brussels Architecture Prize) et plateformes digitales, A+ porte une attention tant aux jeunes talents qu'aux architectes confirmé·e·s, et offre un espace de réflexion quant aux différents rôles de la discipline ainsi qu'un point de vue critique sur la production architecturale belge.
A+ alimente le débat, questionne les pratiques, promeut et encourage les architectes, les décideurs politiques et les propriétaires de bâtiments à contribuer à une interprétation qualitative de notre environnement bâti.
A+ Architecture in Belgium un·e office manager
Description de la fonction
L'office manager veille à la bonne gestion au quotidien de l'asbl. Sous l'autorité de la direction et en collaboration avec l'équipe, vous veillez notamment:
à la gestion des abonnements et des ventes de la revue (point de contact avec les abonné·e·s, traitement et encodage comptable, suivi avec l'imprimeur et les libraires, actions commerciales diverses)
à la gestion comptable de l'asbl (émission de factures, paiements, encodage comptable, élaboration et mise en application de la stratégie financière, suivi des débiteurs, clôture annuelle en collaboration avec le bureau comptable, suivi avec le réviseur d'entreprise)
à la gestion des ressources humaines (point de contact avec le secrétariat social, paiement des salaires, accompagnement des recrutements, suivi de la législation sociale)
au suivi relatif au conseil d'administration et à l'assemblée générale (préparation des réunions, publications légales)
au suivi administratif et comptable des subsides et financements privés de l'asbl (remise des dossiers justificatifs, facturation)
à assurer le secrétariat et la gestion du bureau au quotidien (accueil, poste, commande de fournitures, assurances, etc.)
à la gestion des abonnements et des ventes de la revue (point de contact avec les abonné·e·s, traitement et encodage comptable, suivi avec l'imprimeur et les libraires, actions commerciales diverses)
à la gestion comptable de l'asbl (émission de factures, paiements, encodage comptable, élaboration et mise en application de la stratégie financière, suivi des débiteurs, clôture annuelle en collaboration avec le bureau comptable, suivi avec le réviseur d'entreprise)
à la gestion des ressources humaines (point de contact avec le secrétariat social, paiement des salaires, accompagnement des recrutements, suivi de la législation sociale)
au suivi relatif au conseil d'administration et à l'assemblée générale (préparation des réunions, publications légales)
au suivi administratif et comptable des subsides et financements privés de l'asbl (remise des dossiers justificatifs, facturation)
à assurer le secrétariat et la gestion du bureau au quotidien (accueil, poste, commande de fournitures, assurances, etc.)
Profil
Etre titulaire au minimum d'un diplôme de Bachelier (idéalement dans le domaine de la gestion (culturelle), du secrétariat, des ressources humaines ou de la comptabilité) avec une expérience professionnelle de minimum 2 ans
Une excellente maitrise de 2 langues français/néerlandais. Une connaissance correcte de l'anglais est attendue
Avoir une bonne connaissance de la suite Office et particulièrement d'Excel
Avoir de bonnes notions de comptabilité
Etre capable de travailler en autonomie, avoir l'esprit d'initiative
Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et un esprit analytique
Avoir une attitude positive, constructive et être flexible au sein d'une équipe du service
Avoir de l'intérêt pour le domaine de l'architecture en Belgique ou une connaissance du secteur des asbl est un atout, L'opportunité de toucher à beaucoup d'aspects de gestion d'une asbl, un travail varié et stimulant
Une grande flexibilité en matière d'horaires et de télétravail
De travailler avec une petite équipe unie, enthousiaste et dynamique
Une excellente maitrise de 2 langues français/néerlandais. Une connaissance correcte de l'anglais est attendue
Avoir une bonne connaissance de la suite Office et particulièrement d'Excel
Avoir de bonnes notions de comptabilité
Etre capable de travailler en autonomie, avoir l'esprit d'initiative
Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et un esprit analytique
Avoir une attitude positive, constructive et être flexible au sein d'une équipe du service
Avoir de l'intérêt pour le domaine de l'architecture en Belgique ou une connaissance du secteur des asbl est un atout, L'opportunité de toucher à beaucoup d'aspects de gestion d'une asbl, un travail varié et stimulant
Une grande flexibilité en matière d'horaires et de télétravail
De travailler avec une petite équipe unie, enthousiaste et dynamique
Offre
Un contrat CDI 80% à partir de janvier 2025
Une rémunération adaptée à vos compétences et votre expérience, et certains avantages extra-légaux (chèques-repas, prime de fin d'année, RTT, participation aux frais de déplacement, ordinateur et abonnement gsm mis à disposition)
Une rémunération adaptée à vos compétences et votre expérience, et certains avantages extra-légaux (chèques-repas, prime de fin d'année, RTT, participation aux frais de déplacement, ordinateur et abonnement gsm mis à disposition)
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