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Réception et accueil - Bruxelles :
14
jobs
Collaborateur Accueil KBC Brussels
- KBC
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Vous accueillez les clients et les écoutez. De quoi ont-ils besoin exactement? Sont-ils capables de...
- Vous veillez à ce que l'agence ouvre ses portes à l'heure, à ce que l'espèce d'accueil soit...
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Reception – welcoming visitors in a warm and personal manner
- First person of contact for incoming phone calls
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.300 à € 3.600 par an
- General and administrative support to the team of the International Relations Department which...
- Management and follow-up of communication: emails, paper correspondence, telephone contacts, etc.;
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.600 par mois
- Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or...
- Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages,...
Receptionist and PA
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Welcoming visitors.
- Proactively process mails and requests and organizing agenda.
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Greet clients as soon as they arrive and connect them with the appropriate department
- Answer the phone in a timely manner and direct calls to the correct offices
Réceptionniste et Employé Administratif
- Mutualités Libres
- Anderlecht
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Assurance-invalidité
- Assurance dentaire
- Vélo en leasing
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Naissance
- Mariage
- Anniversaire
- Saint Nicolas
- Eco Cheque
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Téléphonie
- Commandes
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Réceptionniste
- La Cité des Associations vzw
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
accueille les différents publics ; effectue les réservations et leur suivi administratif y compris la facturation en respectant les procédures...
Agent d’accueil polyvalent à
- Mission locale de Molenbeek
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
Vous avez le sens du service et êtes toujours à la recherche de solutions pour aider toute personne qui s'adresse à vous ? Alors rejoignez le service...
Secrétariat Débutant & Professionnel
- Eventoom Agency - Eventoom bv
- Bruxelles
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Employé accueil
- ACV-CSC - Algemeen Christelijk Vakverbond van Belgie - Confédération des Syndicats Chrétiens
- Schaerbeek
- Durée indéterminée
Réceptionniste Watermael Boisfort -
- Sodexo Belgium SA
- Bruxelles
- Durée indéterminée
Gestion du courrier électronique et postal Gestion de l'envoi et réception des colis Gestion des clefs et badges d'accès Organisation des transports...
Réceptionniste Etudiant.e
- Croix-Rouge de Belgique - Belgische Rode Kruis
- Bruxelles
- Job d'étudiant
La Coordination Régionale encadre et soutient les actions de secours, d'aide aux personnes vulnérables, de formation aux gestes qui sauvent et de...
2024-164 Secrétaire administratif.ve cellule des admissions CDI
- CHU Brugmann - UVC Brugmann - CHU Bruxelles
- Laeken (Bru.)
- Durée indéterminée
Le service des admissions traite chaque jour la majorité des admissions (de jour) sur les différents sites de l'hôpital (Horta et Brien), ainsi que...
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2024-164 Secrétaire administratif.ve cellule des admissions CDI
- CHU Brugmann - UVC Brugmann - CHU Bruxelles
- Laeken (Bru.)
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
Nous sommes dès lors à la recherche d'un(e) Secrétaire administratif.ve pour la cellule des admissions, prêt à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d'évoluer dans une équipe engagée et dynamique., Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
Le remboursement à 100% de l'abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
Une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année
Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
Une crèche pour les enfants du personnel ;
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS)
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière, Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).
Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C'est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
Nous sommes dès lors à la recherche d'un(e) Secrétaire administratif.ve pour la cellule des admissions, prêt à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d'évoluer dans une équipe engagée et dynamique., Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
Le remboursement à 100% de l'abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
Une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année
Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
Une crèche pour les enfants du personnel ;
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS)
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière, Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).
Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C'est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.
2024-164 Secrétaire administratif.ve cellule des admissions CDI
Description de la fonction
Le service des admissions traite chaque jour la majorité des admissions (de jour) sur les différents sites de l'hôpital (Horta et Brien), ainsi que dans différents services de ces sites. Chaque point d'admission a sa propre spécialité, comme la chirurgie de jour ou les admissions de longue durée en médecine interne ou chirurgie.
Fonction
Activités et tâches liées à la fonction
Cette fonction répond à l'évolution de l'environnement hospitalier. La majeure partie de la journée sera consacrée à l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du backoffice. Ces tâches concernent principalement:
Suivre les demandes d'admissions en collaboration avec le service de facturation, planification Qop, planification de la consultation préopératoire, gestion de lit, FrontOffice, collaboration avec le service social, l'échange d'informations du dossier avec le médecin traitant et l'anesthésie, commande matériel pharmacie.
Contacter le patient par courrier / mail ou téléphone dans le cadre de suivi du dossier
Encodage des demandes de préadmission pour les médecins.
Contact en face à face avec le patient: signature de la déclaration d'admission, encaissement des avances, informer le patient...
Votre éventail des tâches est donc très varié. Vous pouvez vous-même définir les priorités pour que les tâches soient exécutées dans le bon ordre. De plus, vous participez activement aux processus de changements actuels et futurs. Vous vous efforcez constamment d'améliorer l'accueil des patients et vous ne perdrez jamais de vue la nature financière particulière de l'hôpital.
Conditions d'accès
Posséder un Bachelor ou graduat dans la spécialité de la fonction ou 3 ans d'ancienneté dans le grade C dans une fonction similaire
Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
Satisfaire à l'examen de promotion ou de sélection
Fonction
Activités et tâches liées à la fonction
Cette fonction répond à l'évolution de l'environnement hospitalier. La majeure partie de la journée sera consacrée à l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du backoffice. Ces tâches concernent principalement:
Suivre les demandes d'admissions en collaboration avec le service de facturation, planification Qop, planification de la consultation préopératoire, gestion de lit, FrontOffice, collaboration avec le service social, l'échange d'informations du dossier avec le médecin traitant et l'anesthésie, commande matériel pharmacie.
Contacter le patient par courrier / mail ou téléphone dans le cadre de suivi du dossier
Encodage des demandes de préadmission pour les médecins.
Contact en face à face avec le patient: signature de la déclaration d'admission, encaissement des avances, informer le patient...
Votre éventail des tâches est donc très varié. Vous pouvez vous-même définir les priorités pour que les tâches soient exécutées dans le bon ordre. De plus, vous participez activement aux processus de changements actuels et futurs. Vous vous efforcez constamment d'améliorer l'accueil des patients et vous ne perdrez jamais de vue la nature financière particulière de l'hôpital.
Conditions d'accès
Posséder un Bachelor ou graduat dans la spécialité de la fonction ou 3 ans d'ancienneté dans le grade C dans une fonction similaire
Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
Satisfaire à l'examen de promotion ou de sélection
Profil
Bilinguisme NL/FR (niveau B2), les autres langues sont un plus
Bonnes capacités d'organisation
Sens de la communication, du contact et de l'accueil
Esprit d'équipe
Accompagnement aux changements (médecins, US...)
Résistance au stress
Assertivité
Orientation patients
Orientation solutions
Minutie, rigueur professionnelle (concentration)
Fortes compétences informatiques (MS Office et outils internes)
Bonne connaissance des procédures (incl. être capable de faire de calculs) et des règles d'admissions
Attitude dynamique, esprit d'initiative et ouverture au changement
Flexibilité horaire
Expérience dans un poste similaire ou service à la clientèle
Vue hélicoptère des procédures de fonctionnement du service et l'hôpital, Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
Bonnes capacités d'organisation
Sens de la communication, du contact et de l'accueil
Esprit d'équipe
Accompagnement aux changements (médecins, US...)
Résistance au stress
Assertivité
Orientation patients
Orientation solutions
Minutie, rigueur professionnelle (concentration)
Fortes compétences informatiques (MS Office et outils internes)
Bonne connaissance des procédures (incl. être capable de faire de calculs) et des règles d'admissions
Attitude dynamique, esprit d'initiative et ouverture au changement
Flexibilité horaire
Expérience dans un poste similaire ou service à la clientèle
Vue hélicoptère des procédures de fonctionnement du service et l'hôpital, Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
Offre
Hiérarchie : Team leader Senior
Horaire : 38h semaine - horaire variable
Date d'entrée en fonction : immédiate, Montants annuels à temps plein :
Le maximum est atteint après 35 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0807
Fonction interne : Secrétaire administratif
Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : B 1/2/3
Min. : 32 881,74€ indexés
Max. : 58 029,70€ indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0807
Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
Des chèques repas d'une valeur de 7,30€
Horaire : 38h semaine - horaire variable
Date d'entrée en fonction : immédiate, Montants annuels à temps plein :
Le maximum est atteint après 35 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0807
Fonction interne : Secrétaire administratif
Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : B 1/2/3
Min. : 32 881,74€ indexés
Max. : 58 029,70€ indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0807
Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
Des chèques repas d'une valeur de 7,30€
Information pratique
Caroline Franckx
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