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Ingénieur commercial

Que fait et gagne un réceptionniste ?

Le réceptionniste (h/f) est le premier interlocuteur au sein d'une entreprise pour les visiteurs, les clients et les fournisseurs, tant par téléphone qu'à l’accueil. En quoi consiste exactement cette fonction ? Quelles formations et compétences sont-elles requises ? Quelles spécialisations sont-elles envisageables et… combien un réceptionniste (h/f) est-il rémunéré ? Vous découvrirez tout cela ci-dessous…
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Que fait
un réceptionniste ?

Le réceptionniste, également appelé 'employé d'accueil', assure le bon flux des visiteurs et des appels téléphoniques au sein d’une organisation. Cela signifie non seulement accueillir les invités, mais aussi répondre aux questions, référencer la bonne personne ou le bon service et effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, des mailings et de la correspondance.

Les tâches peuvent différer selon le type d'entreprise, mais le cœur de la fonction reste le même : veiller à ce que chacun se sente accueilli et pris en charge comme il se doit.

De plus, des tâches supplémentaires telles que la gestion des salles de réunion, le traitement du courrier, la prise de commandes et parfois même un peu de comptabilité peuvent être requises. Le réceptionniste (h/f) doit donc être flexible et polyvalent.

Le métier de réceptionniste (h/f) est-il fait pour vous ? Ces employeurs recherchent des talents comme vous !
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Quels sont les diplômes requis pour devenir réceptionniste ?

En Belgique, il n'y a pas d'exigences strictes en matière de diplôme pour débuter en tant que réceptionniste (h/f). Un diplôme d'études secondaires dans un domaine administratif ou commercial suffit le plus souvent.

De plus, il existe également diverses formations complémentaires utiles en service client, en langues ou encore informatique afin de gérer des logiciels spécifiques tels que Microsoft Office et d’autres systèmes CRM.

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Comment devenir
réceptionniste ?

Bien qu'une formation spécifique constitue une bonne base, une expérience dans des postes en contact avec la clientèle ou administratifs est le principal atout pour commencer à travailler en tant que réceptionniste (h/f).

Les postes pertinents qui peuvent servir de tremplin sont par exemple le collaborateur commercial, l’employé administratif et/ou le collaborateur au sein du service client.

Découvrez : Que fait et gagne un conseiller commercial ?
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28 emplois disponibles pour réceptionniste

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Quelles sont les compétences
d'un réceptionniste ?

En tant que réceptionniste , vous devez posséder un large éventail de compétences pour réussir dans ce travail. Voici quelques-unes des compétences les plus importantes :
Un réceptionniste doit être capable de communiquer de manière claire et professionnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans différentes langues si nécessaire. Il est important de rester gentil et patient, même dans des situations stressantes.
Un réceptionniste doit souvent gérer plusieurs tâches à la fois : parler aux visiteurs, répondre au téléphone et effectuer des tâches administratives. Il est essentiel de passer rapidement d’une tâche à l’autre sans perdre la vue d’ensemble du travail.
Vous devez être capable de tenir des agendas, de planifier des rendez-vous et de garder une vue d'ensemble sur diverses questions en cours. Une méthode de travail structurée est cruciale.
Dans un environnement multilingue, c'est un grand avantage si vous parlez couramment plusieurs langues, comme le néerlandais, le français et l'anglais. Cela permet de communiquer avec un public plus large.
Un bon réceptionniste est sympathique, patient et comprend les besoins des visiteurs ou des clients. Vous êtes en quelque sorte le visage de l’entreprise et devez toujours veiller à ce que les gens se sentent les bienvenus.

Quelles sont les spécialisations possibles dans cette profession ?

Ce ne sont là que quelques exemples de spécialisations dans le domaine de réceptionniste . En fonction de vos intérêts et de vos compétences, vous pouvez vous spécialiser davantage dans un domaine particulier en tant que réceptionniste et donner ainsi une nouvelle orientation à votre carrière.
Quels emplois correspondent à mon profil ?
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Combien gagne
un réceptionniste ?

Le salaire mensuel d'un réceptionniste varie en fonction du secteur, de l’expérience ainsi que de la région où il/elle travaille. En moyenne, un réceptionniste en Belgique peut compter sur un salaire mensuel brut d'environ 2.000 à 2.500 euros.

Cela peut augmenter à mesure que vous acquérez plus d’expérience en tant que réceptionniste ou que vous développez certaines spécialisations. Les réceptionnistes médicaux gagnent souvent un peu plus en raison des responsabilités supplémentaires et des connaissances spécifiques requises, avec des salaires pouvant s'élever à 2.700 euros brut par mois.

En revanche, les réceptionnistes hôteliers gagnent généralement moins bien leur vie, avec un salaire moyen oscillant entre 1.800 et 2.300 euro brut par mois, même si celui-ci risque certainement augmenter au fur et à mesure qu'ils évoluent vers des postes tels que réceptionniste en chef.

Extras

En plus de son salaire brut, le réceptionniste (h/f) peut également compter sur des avantages extralégaux tels que des chèques repas, une assurance groupe, une assurance hospitalisation, une indemnité de déplacement, un pécule de vacances et une prime de fin d'année.

Dans certains secteurs ou entreprises où les réceptionnistes effectuent également des tâches administratives et informatiques, un ordinateur portable et/ou un smartphone est parfois octroyé, que ce soit pour un usage personnel ou non.

Enfin, certains employeurs proposent des opportunités de formation à leurs réceptionnistes pour améliorer leurs compétences, comme des formations linguistiques ou des cours sur le service client et l'utilisation de logiciels.

Gagnez-vous suffisamment bien votre vie ? Comparez votre salaires et vos avantages extralégaux à l’aide du Baromètre des salaires Jobat
Salaire brut moyen d'un réceptionniste
2.250 /mois
Minimum €1.800
Maximum €2.700
Avantages sociaux éventuels :
  • Chèques-repas
  • Assurance groupe
  • Assurance hospitalisation
  • Indemnité de déplacement
  • Prime de fin d'année
  • Ordinateur portable
  • GSM/smartphone