Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
ZEER flexibele Administratieve bediende (Onthaal, telefonie, dispatch)
Functieomschrijving
Vivaldis Office zoekt.... ZEER flexibele administratieve duizendpoot (Onthaal, telefonie, dispatch)
* Opvolging en beheer orderproces: van verwerking tot aanmaken orders en klanten hierover te woord staan
* Jij staat graag nauw in contact met de chauffeurs mbt rij-rusttijden, vragen mbt planning, ...
* Administratie all day long: Vervoersdocumenten, CMR, facturatie, verwerking creditnota's, beheer inkomende en uitgaande goederen, bestellingen/orders, verwerking rapporten, zorgen dat de chauffeurs dag in dag uit de juiste documenten en rittenbladen ontvangen...
* Je bent het eerste aanspreekpunt van klant en werkvloer: Mailing, telefonie + klachtenbehandeling + telefoonpermanentie samen met de zaakvoerder (ook avond en weekend!)
* Ondersteuning planning/dispatch
* Kortom je fungeert als rechterhand van de zaakvoerder en je zorgt mee voor het reilen en zeilen.
Profiel
* Je kan ervaring voorleggen richting administratie, logistiek bediende, ondersteuning planning/dispatch, ...
* Stressbestendigheid, verantwoordelijkheid, veelzijdigheid zijn zaken die jou typeren.
* Je bent planmatig, klantgericht en resultaatgericht
* Je bent een enorme duizendpoot met commerciële flair
* Je bent een geboren organisator en bent sterk in communicatie, assertief wanneer nodig, maar daarnaast werk je ook graag samen met je collega's
* Snelle opstart mogelijk
* Permanentie schrikt je niet af
* Flexibel!