Vzw Paideia zoekt administratief medewerker (23/38)
Functieomschrijving
FUNCTIEOMSCHRIJVING Een administratief medewerker staat in de eerste plaats in voor de administratieve ondersteuning van de ganse organisatie vzw Paideia. Deze bestaat uit twee afdelingen: KDV Hermelijn (2 locaties) en buitenschoolse opvang IBO Kakelbont (6 locaties) Ben jij een administratieve duizendpoot? Zie jij jezelf als iemand die communicatief en administratief sterk in z'n schoenen staat? Schrikken cijfers en contacten je niet af? Dan is vzw Paideia op zoek naar jou! TAKEN & ACTIVITEITEN : Onderstaande lijst van verantwoordelijkheden en taken wordt gegeven als voorbeeld en is niet beperkend. Ze heeft als doel om de belangrijkste activiteiten van de titularis van de functie te beschrijven. Deze laatste kan door de algemene directie worden belast met elke andere taak die de belangen van de werkgever dient en waarvoor hem de gepaste middelen werden verschaft. Algemene activiteiten:
- Onthalen, informeren en doorverwijzen
- Behoeften, aanvragen en gegevens onderzoeken
- Documenten klasseren en archiveren
- Gegevens klasseren en archiveren
- Communiceren met de betrokken partijen
- Dossiers opstellen, aanmaken en opvolgen met inachtneming van de termijnen
- Een intern en/of extern netwerk uitbouwen en onderhouden
- Gegevens in verband met invorderingen en met het personeel invoeren en verwerken
- Voorstellen formuleren om de procedures te verbeteren
- De leveringsvoorraad beheren
- Beheer van de telefoonoproepen
- Documenten kopiëren/ scannen
- Aanvragen noteren en doorgeven
- Informaties opzoeken/ actualiseren
- Documenten opstellen, uittikken een vormgeven
- De binnenkomende en uitgaande post sorteren en versturen
- De budgetten controleren en bestelbonnen opstellen
Aanbod
- Contract onbepaalde duur 23/38
- Startdatum: 4 november 2024
- Extra legale voordelen: laptop, telefonie abonnement
- Betaling comform barema A1 (admin. pers. kl 1, PC 331.00)
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende