Voltijds receptionist(e) in Brussel - vanaf eind augustus

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor één van onze klanten in Brussel - een bedrijf actief op het gebied van de ontwikkeling, productie en verkoop van schoonheidsverzorging - zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je ook verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je beheert de telefonische communicatie, beantwoordt telefoongesprekken en handelt inkomende en uitgaande oproepen af
• Je zorgt voor het onthaal van bezoekers door hen te ontvangen, te registreren bij aankomst, relevante informatie te verstrekken en hen naar de vergaderruimtes te begeleiden
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de post, verwerkt en sorteert inkomende en uitgaande post
• Je beheert de vergaderruimtes: reservaties regelen, zorgen voor een correcte voorbereiding en opstelling, de beschikbaarheid en benodigdheden voor vergaderingen beheren
• Je voert ondersteunende administratieve taken uit, zoals het controleren van facturen en bestelbonnen, het boeken van reizen (hotels, vluchten, treinreizen, etc.), het bestellen van kantoormateriaal en het beheren van de voorraad, en het coördineren van de organisatie van meetings (agenda’s, uitnodigingen, catering, etc.).

Je werkt van maandag t.e.m. vrijdag van 10u tot 18u met 24 minuten pauze = 7,6u/dag = 38u/week.

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands en Frans met basiskennis Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
• professionele maturiteit
• discreet
• empatisch
• servicegericht
• verantwoordelijk
• zelfstandig kunnen werken
• verzorgd voorkomen