Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de tijdelijke collega die we zoeken om op maandag aan de slag te gaan als onthaalmedewerker bij onze klant in Vorst. Je beheert er op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken:
- Je verwelkomt en registreert de bezoekers - toegangsbadges aanmaken en beheren
- Je begeleidt de bezoekers naar de meeting rooms
- Je beheert de inkomende telefoongesprekken
- Je beheert inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- Je plaatst bestellingen van kantoormateriaal
- Je beheert de vergaderzalen: setup van zaal klaarmaken, zalen groter/kleiner maken, ...
- Je biedt ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen
Je werkt iedere maandag van 8.30u tot 17u met een half uur pauze. Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:
- Zeer goede kennis Nederlands, Engels en Frans
- Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
- bijzonder servicegericht
- Klantvriendelijk
- Sterk in plannen en organiseren
- Discreet
- Stressbestendig
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Verzorgde uitstraling