Voltijds receptionist(e) in Watermaal-Bosvoorde - opstart augustus

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde, een bedrijf dat moderne coworkingplekken aanbiedt in België en Nederland, zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• Onthaal van gasten
• Administratieve & operationele opvolging van verschillende diensten die geleverd worden zoals uitreiken badges en sleutels, logins doorsturen ,…
• Beheer van inkomende post en pakjes
• Beheer van inkomende calls en mails
• Beheer van meeting rooms
• Taxi’s reserveren, lunches bestellen,
• Meedenken met het team over optimisatie van diensten

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 17u met 1u middagpauze. Aangezien je 40u per week werkt, krijg je 12 bijkomende verlofdagen (ADV).

• Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
• Nauwkeurig en oog voor detail
• Oplossingsgericht denken en handelen
• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Kennis van de professionele etiquetteregels
• Stressbestendig
• Zelfstandig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Verzorgde en dynamische uitstraling