Voltijds receptionist(e) in 2018 Antwerpen - 37,5u/week

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor één van onze klanten in Antwerpen - een bedrijf actief in de telecomsector - zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je ook verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je zorgt voor het onthaal van bezoekers door hen te ontvangen, te registreren (badges aanmaken) bij aankomst, relevante informatie te verstrekken en hen naar de vergaderruimtes te begeleiden
• Je beheert de vergaderruimtes, regelt reservaties en coördineert de catering
• Je voert ondersteunende administratieve taken uit voor het Facility departement, zoals het controleren van facturen en bestelbonnen, het boeken van reizen (hotels, vluchten, treinreizen, etc.), het bestellen van kantoormateriaal en het beheren van de voorraad

Je werkt van maandag t.e.m. vrijdag van 7u tot 15u met een half uur pauze.

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands en Engels met basiskennis Frans
• vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
• professionele maturiteit
• discreet
• empatisch
• servicegericht
• verantwoordelijk
• zelfstandig kunnen werken
• verzorgd voorkomen