Onthaalmedewerker | Halftijds
Functieomschrijving
Waar kom jij terecht? Je komt terecht aan het onthaal van ons hoofdkantoor in Dessel. Je maakt onderdeel uit van het team van de HR-dienst en rapporteert aan de HR manager. Voor ons onthaal zoeken wij een gemotiveerde, vlotte onthaalmedewerker voor een halftijdse tewerkstelling. Wat ga jij doen? Het onthaal is het visitekaartje van de firma. Smet Group is een familiebedrijf en dat gevoel willen we ook graag aan onze bezoekers meegeven vanaf het eerste contact. Als onthaalmedewerker ben jij dan ook verantwoordelijk om onze bezoekers vriendelijk te ontvangen. Daarnaast zorg je dat binnenkomende oproepen worden afgehandeld en dat klanten en andere bellers terechtkomen bij de juiste mensen in de firma. Daarvoor is het natuurlijk noodzakelijk dat je de firma en onze werkzaamheden wat leert kennen. Het beheer van onze vergaderzalen neem je voor jou rekening en ook de post valt onder jouw verantwoordelijkheid. Naast deze taken die bij een typische onthaalfunctie horen, zal je de resterende tijd spenderen met HR-gerelateerde administratie. Taken die hier bijvoorbeeld onder vallen zijn: - Ingeven en aanvullen van o.a. personeelsdossiers, opleidingsadministratie, certificaten - Inentingen en medische onderzoeken plannen - Verwerking en ingeven van prestaties van collega’s - Administratieve controle nieuwelingen - Hulp aan uitwerking van bepaalde projecten binnen HR - …
Profiel
- Wil je graag een halftijdse tewerkstelling? - Ben jij een vriendelijke, vlotte man of vrouw die anderen graag verder helpt en snel en oplossingsgericht kan handelen? - Ben je administratief sterk en geïnteresseerd in HR-administratie? - Kan je vlot een telefoongesprek (en bij voorkeur ook schriftelijke communicatie) voeren in het Nederlands, Frans en Engels? - En ben je een frequente gebruiker van Word, Excel, PowerPoint, etc.? Dan ben jij misschien wel de juiste kandidaat voor ons!
Aanbod
Verwacht je aan een marktconform loon met alle extra’s die in de bouwsector gangbaar zijn. Ook maken we je graag blij met diverse keuzes (multimedia, fietsen, …) die jij kan maken in ons cafetariaplan ‘Mijn Smetbudget’. Verder geniet je nog van een reeks extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, … Elke nieuwe collega zien we graag voor het eerst op onze onthaaldag. Daarna kan je er meteen invliegen via on-the-job-training waarbij je begeleid wordt door ervaren mensen. Daarnaast bieden wij vanaf dag één begeleiding op de werkvloer en stellen wij een ‘peter’ aan om je wegwijs te maken in de werking van onze firma. Als familiebedrijf motiveren we een ondernemersmentaliteit en bieden we onze mensen veel vrijheid om de job in te vullen op de manier die bij jou past.