Werk jij nauwkeurig, ben je administratief sterk en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden? Word je blij van het helpen van bezoekers en collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een van onze klanten in Arendonk zoeken we een enthousiaste student(e) die om de twee weken op woensdagnamiddag aan de slag wil gaan als receptioniste. In deze rol zorg je ervoor dat alles aan de receptie vlekkeloos verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden- Ontvangst en registratie van bezoekers met een glimlach.
- Telefoonbeheer: inkomende oproepen aannemen, doorverbinden en boodschappen noteren.
- Post en koeriersdiensten: inkomende en uitgaande post beheren, aangetekende zendingen en koeriersdiensten regelen.
- Kantoormateriaal: bestellen en beheren.
- Badges: tijdelijke badges beheren en registreren.
- Reserveringen: taxi’s regelen, bloemen bestellen en andere praktische zaken organiseren.
- Algemene administratie: diverse ondersteunende administratieve taken uitvoeren.
WerkurenJe werkt om de twee weken (in de onpare weken) op woensdagnamiddag van
13:00 tot 18:00 uur.
Jouw profielWe zoeken iemand die zich herkent in het volgende:
- Talenkennis: uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, goede kennis van Frans.
- Klantgericht: je helpt mensen met plezier en blijft altijd professioneel.
- Nauwkeurig: oog voor detail en zorgvuldig in je werk.
- Stressbestendig: je houdt het hoofd koel, zelfs in drukke situaties.
- Organisatietalent: goed in plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
- MS Office: vertrouwd met Outlook, Word en Excel.
- Verzorgd: een representatieve uitstraling en kennis van zakelijke etiquette.