Administratieve medewerker - onthaal (FT of min. 30u/week)

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch notariaat waar jouw talenten volledig tot hun recht komen? Lato herken je aan onze vriendelijke en professionele aanpak, met hier en daar een knipoog. We zijn een energiek, enthousiast en innoverend team, gedreven door resultaten. Ons doel is om rust en zekerheid te bieden op belangrijke momenten in het leven van onze cliënten. Maar we geloven ook dat gelukkige medewerkers zorgen voor gelukkige cliënten en daarom zetten we sterk in op persoonlijke ontwikkeling. Bij ons kom je terecht in een vertrouwde en respectvolle omgeving, waarin je jouw talenten volledig kunt benutten. Of je nu een extraverte teamplayer bent of juist een introverte analist, bij Lato is er ruimte voor jouw persoonlijke stijl. We geloven namelijk dat deze mix van persoonlijkheden leidt tot een synergie die onze dienstverlening naar een hoger niveau tilt. Ben jij pragmatisch ingesteld, ga je grondig te werk en ben je taakgericht? Werk je graag proactief en kun je logisch redeneren? Beschik je over een gezonde portie zelfkennis en ben je communicatief ingesteld? Dan ben jij de gedreven administratieve medewerker onthaal die wij nodig hebben. Takenpakket Je staat in voor het onthaal en telefonisch contact met de cliënten. Je bent eerste aanspreekpunt van cliënt en zorgt voor een vlotte doorstroom binnen het kantoor. Concreet ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Cliëntencontacten, zowel aan onthaal als telefonisch,
• Aanmaak van dossiers voor de juristen,
• Inscannen en coderen documenten,
• Postbedeling,
• Orde in ontvangst- & wachtruimtes, keuken,
• Verwerken van inkomende briefwisseling via email, fax, post,
• Administratieve ondersteuning juristen,
• Klassement.

Wie zoeken wij?

• Je bent afgestudeerd als bachelor Rechtspraktijk, postgraduaat Notariële praktijk of graduaat Juridische-Administratieve ondersteuning en/of je hebt een aantal jaren relevante ervaring.
• Je bent op zoek naar een voltijdse functie maar een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar.
• Je bent een pragmatisch ingestelde en grondige werker.
• Je bent administratief sterk en werkt graag in een dynamische werkomgeving.
• Je gaat taakgericht te werk en toont een proactieve houding met logisch redeneervermogen.
• Als empathische teamplayer beschik je over een gezonde portie zelfkennis.
• Je bent communicatief ingesteld en vertrouwd met informatica, inclusief Office en sociale media.
• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands. Daarnaast heb je noties Frans en Engels.