Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Veelzijdige Office assistant - projectadministratie bouw-herstellingswerk
Functieomschrijving
* Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma (aanspreekpunt klant: nieuwe en lopende projecten over heel België VB. Schade aan poorten, herstelling inbraakschade, herstelling aan douches, ... )
* Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de zaakvoerders (man/vrouw)
* Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. (dossiers administratief in orde brengen en ervoor zorgen dat geen document ontbreekt)
* Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen die de techniekers/arbeiders nodig hebben, contact leveranciers, contractbeheer, verzorgen van vergunningen/onderhoud wagenpark, offertes opmaken en opvolgen, organisatie medische keuringen/VCA opleidingen
* Ondersteuning planning arbeiders (4-5 mensen)
* Rapporteren
Profiel
* + 2 jaar ervaring richting projectadministratie, werkvoorbereiding, office assistant, bouwadministratie, ...
* Affiniteit met een technische werkplaatsomgeving/bouw, ...
* Ervaring met met calculatie, lastenboeken, ... dit is een extra troef
* De courante MS Office pakketten hebben voor jou geen geheimen.
* Een goede pc kennis is noodzakelijk
* Sociaal, communicatief en accuraat zijn jou kernwoorden!
* Voltijds werken is voor jou geen probleem (4/5de ook bespreekbaar)
Aanbod
* Je komt terecht in een drukke en familiale werkomgeving (+/- 6 collega's)
* Mooi loon naar ervaring en kennis met extra voordelen.
* Stabiele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden.
* Optie vast
* Voltijds contract ma- vrijdag + opbouw ADV (4/5de ook mogelijk)
* Uiteenlopende projecten over heel België
* Ruime verantwoordelijkheid en afwisseling