Leuven is een stad op mensenmaat met een rijke geschiedenis, veel creatieve en innovatieve activiteiten en een groot aanbod aan cafés, restaurants en winkels. Als administratief medewerker toerisme werk je mee aan een interessant en kwalitatief toeristisch aanbod op voor de bezoekers van onze stad.
Jouw belangrijkste taken - Je maakt toeristische brochures die aan het onthaal van Visit Leuven verspreid worden, zoals een stadsplan, fiets- en wandelbrochures en een kaart met street art.
- Voor elke brochure leg je met collega’s het concept vast.
- Daarna ga je zelf aan de slag om dat te vertalen naar een kwalitatieve brochure. Je verzamelt teksten, laat ze herschrijven en vertalen, en werkt samen met vormgevers en drukkerijen.
- Je werkt nauw samen met collega’s en partners. Je verwerkt hun feedback.
- In Leuven kan je in het toeristisch seizoen een aantal monumentale kerken bezoeken. Je maakt daarvoor afspraken, plant personeel in en volgt de personeelszaken op.
- Je volgt de administratieve stappen van je dossiers. Je houdt je aan deadlines en planningen.
- Om een vlotte werking van Visit Leuven te garanderen, volg je (jouw) administratieve dossiers nauwgezet op, bv. voor de opdrachten voor copywriters en het vertaalbureau.
Waar ga je werken? - Je werkt in het stadskantoor.
- Je kan 2 dagen per week thuiswerken
Welke diploma’s en ervaring heb je nodig? - Je hebt een diploma secundair onderwijs. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.
- Je hebt minstens 1 jaar professionele ervaring in een administratieve functie waarbij je met deadlines werkte.
- Voeling met productontwikkeling is een pluspunt.
Welke vaardigheden heb je best? - Je bent een verbinder.
Je werkt graag samen met anderen en verbindt mensen en teams. - Je bent georganiseerd en werkt nauwkeurig.
Je volgt procedures en stelt de juiste prioriteiten. Zo zorg je voor duidelijkheid. - Je bent een verbeteraar.
Je zoekt altijd naar manieren om de werking en het aanbod beter te maken. - Je bent sterk in administratie.
Door je talent voor plannen en organiseren hou je vlot het overzicht en zorg je voor structuur.
Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.