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Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Luik:
38
jobs
Office Manager - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Manage daily office operations.
- Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
Assistant de Direction
- Bright Plus Liège
- Luik
- Interim optie vast
- Vous secondez la responsable du service dans ses différentes tâches ;
- Vous êtes la personne en charge des dossiers urgents, de la facturation et du reporting de la...
Secrétaire comptable
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gestion des appels en français et néerlandais, entrants et sortants ;
- Gestion de la correspondance (emails, lettres) et préparation de documents administratifs ;
Assistant de direction
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous encadrez et coordonnez les activités de deux secrétaires ;
- vous réceptionnez les appels téléphoniques, incluant le filtrage et la transmission des...
Secrétaire de direction
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger...
Administratief medewerker
- Barbarich SRL
- Luik
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 2.600 per maand
-
Extralegale voordelen- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Het verwerken van bestellingen van onze klanten.
- Zorg dragen voor de juiste afhandeling van klachten.
Assistant de direction
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous accueillez les visiteurs et gérez les appels téléphoniques ;
- vous rédigez, distribuez et classez les courriers entrants et sortants ;
Employé administratif
- Bright Plus Liège
- Engis
- Interim optie vast
- Vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels entrants ;
- Vous gérez les factures entrantes et le suivi des notes de frais de manière optimale ;
Assistant
- Robert Half
- Hoei
- Interim
- Vous centralisez et gérez les demandes de voyage du personnel, incluant les réservations d'hôtels,...
- Vous informez et conseillez les demandeurs sur les destinations à risques et les options...
Assistant Administratif
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous avez la charge du traitement administratif des dossiers d'inspection et de certification ;
- vous assurez l'encodage informatique des dossiers, des rapports d'audits, et émettez les...
Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Supporting the management team in day-to-day operations.
- Managing diaries and organising meetings and appointments.
Secrétaire
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Vous collectez les données du service en vue de la préparation des revues mensuelles sur différents...
- Vous vous occupez du support administratif général du département ;
Secrétaire de Direction
- Unique Liège Office
- Awans
- Interim optie vast
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme (et veiller à la préparation des salles...
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
Secrétaire Comptable Bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Bilingue pour gérer à la fois des tâches administratives et comptables. Le rôle consiste à partager son...
Secrétaire / Comptable
- Start People
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais
- Gestion de la correspondance (emails, courriers) et rédaction de documents administratifs.
Jobs op maat via mail
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Secrétaire de Direction
- Start People
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
Secrétaire de direction FR-NL
- Asap Belgium
- Lontzen
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction organisé(e) et rigoureux(se) pour assurer un support administratif essentiel à la direction et à...
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Welkenraedt
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire de direction bilingue FR/NL
- Vivaldis
- Engis
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire commercial(e) FR/NL
- AGO Jobs & HR
- Luik
- Interim
Pour notre client situé en région Liégeoise, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire commercial(e) bilingue FR/NL.Votre mission :Vous gérez et...
Secrétaire de Direction Secteur alimentaire
- Unique Liège Office
- Luik
- Interim optie vast
- Gestion de l’agenda : Planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
- Préparation des réunions : Organisation des agendas, prise de notes, rédaction des comptes rendus...
Secrétaire de direction bilingue FR/NL
- Vivaldis
- Engis
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Assistant commerciale FR et NL
- Vivaldis
- Bressoux
Rejoignez un télé-secrétariat qui s'engage sur un service de qualité. Développez-vous dans une ambiance unique ou le travail d'équipe prime. ...
Assistent-gérant
- AGO Jobs & HR
- Hognoul
- Interim
Avec votre apparence soignée et votre communication spontanée, vous aidez les clients professionnels et privés et vous les conseillez si...
Management Assistant FR/NL
- Unique Huy
- Hoei
- Interim optie vast
- Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions;
- Gestion administrative globale et traitement des appels;
Technico-Commercial Agro FR/ALL
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
- Vous développez le portefeuille clients (alimentation animale, matières premières, ...) et les...
- Vous serez également en charge de la gestion du portefeuille clients dégà existant constitué...
Secrétaire+ employée compta bilingue FR/NL
- Actief Interim Verviers
- Welkenraedt
- Interim optie vast
- répondre aux appels entrants
- rédiger des courriers venant de la direction et des autres services
Technico-commercial
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
- Support Technique : Assister le réseau de distributeurs dans le choix des produits de large gamme...
- Assistance aux Utilisateurs Finaux : Fournir des informations sur les produits, des techniques...
Technico-commercial
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
Vous intégrez une entreprise de service spécialisée dans la vente et la maintenance de moteurs électriques pour le secteur industriel. En tant que...
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un.e secrétaire /comptable
- Relogeas Asbl - RAPeL - Rassemblement des Associations de Promotion du Logement
- Luik (prov)
L'asbl Habitat-Service est une Association de Promotion du Logement qui a pour vocation de créer du logement et de le mettre à disposition des publics précarisés éloignés du marché locatif. A travers cet axe, elle vise à favoriser le parcours de personnes en vue de leur accès et maintien en logement.
Notre APL s'inscrit sur le marché immobilier comme un opérateur facilitant la rencontre entre propriétaire privé/ public et des locataires en marge. Nous offrons des alternatives au bail de résidence classique par la mise en place du bail glissant et recherchons grâce à des outils novateurs toutes les formes possibles de contractualisations entre propriétaires et locataires.
Habitat Service se déploie sur le territoire liégeois.
Dans le cadre de ses missions, notre association, composée de douze personnes engage une personne motivée, sensibilisée à la question de l'accès au logement et à l'accompagnement de publics précarisés.
Notre APL s'inscrit sur le marché immobilier comme un opérateur facilitant la rencontre entre propriétaire privé/ public et des locataires en marge. Nous offrons des alternatives au bail de résidence classique par la mise en place du bail glissant et recherchons grâce à des outils novateurs toutes les formes possibles de contractualisations entre propriétaires et locataires.
Habitat Service se déploie sur le territoire liégeois.
Dans le cadre de ses missions, notre association, composée de douze personnes engage une personne motivée, sensibilisée à la question de l'accès au logement et à l'accompagnement de publics précarisés.
un.e secrétaire /comptable
Functieomschrijving
Le cœur de votre travail sera administratif et comptable. Toutefois, vous serez amené.e en tant que secrétaire à être la courroie de transmission des informations au sein de l'équipe . Vous devrez faire preuve d'agilité en gérant vos missions tout en assurant la permanence téléphonique. Vous serez en contact avec le public concernant des demandes d'informations ou de relais dans les matières du logement et de l'accompagnement social.
Une excellente organisation vous permettra d'assurer le suivi au quotidien des entrées et sorties financières, la vérification des factures et la gestion des échéances locatives (loyers, décompte des charges énergie, planification des contrôles de conformités, précompte immobilier, ...).
En collaboration avec vos collègues, vous serez à même de remplir toutes les formalités administratives qui encadrent la prise en location.
Vos axes d'intervention seront :
La gestion des courriers de l'Asbl et permanence téléphonique au public
L'assistance à la direction
La gestion des factures, fournisseurs, clients
Les suivis locatifs et impayés, suivi des subsides
La gestion administrative des suivis chantier : organisation des contrôles de conformités, suivis des échéances, petits marchés publics
La rédaction de compte rendu, suivis d'appel à projet.
Une excellente organisation vous permettra d'assurer le suivi au quotidien des entrées et sorties financières, la vérification des factures et la gestion des échéances locatives (loyers, décompte des charges énergie, planification des contrôles de conformités, précompte immobilier, ...).
En collaboration avec vos collègues, vous serez à même de remplir toutes les formalités administratives qui encadrent la prise en location.
Vos axes d'intervention seront :
La gestion des courriers de l'Asbl et permanence téléphonique au public
L'assistance à la direction
La gestion des factures, fournisseurs, clients
Les suivis locatifs et impayés, suivi des subsides
La gestion administrative des suivis chantier : organisation des contrôles de conformités, suivis des échéances, petits marchés publics
La rédaction de compte rendu, suivis d'appel à projet.
Profiel
Vous disposez d'une expérience professionnelle en tant que secrétaire ou secrétaire de direction de minimum 3 ans
Vous êtes titulaire d'un bachelier de secrétaire et assistant.e de direction ou des sciences administratives et gestion publique ou d'autres titres équivalents à ces formations ou vous avez acquis une expérience professionnelle équivalente et significative d'au moins 5 ans.
Vos connaissances spécifiques sont :
Connaissance approfondie suite Office (Excel, Word, Outlook), logiciel comptable Bob
Expérience en matière de marchés publics
Excellente capacité rédactionnelle et orthographique
Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire : accompagnateur social, accompagnateur technique, secrétaire... et en partenariat avec des acteurs locaux
Capacité d'écoute active, empathie, orientation
Vos Atouts supplémentaires sont
Connaissance juridique dans le contexte du bail de résidence
Expérience dans la gestion des énergies ;
Plateforme de gestion immobilière (Maplsoft, Immoassist), alimentation compte Facebook et site internet
Vous êtes titulaire d'un bachelier de secrétaire et assistant.e de direction ou des sciences administratives et gestion publique ou d'autres titres équivalents à ces formations ou vous avez acquis une expérience professionnelle équivalente et significative d'au moins 5 ans.
Vos connaissances spécifiques sont :
Connaissance approfondie suite Office (Excel, Word, Outlook), logiciel comptable Bob
Expérience en matière de marchés publics
Excellente capacité rédactionnelle et orthographique
Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire : accompagnateur social, accompagnateur technique, secrétaire... et en partenariat avec des acteurs locaux
Capacité d'écoute active, empathie, orientation
Vos Atouts supplémentaires sont
Connaissance juridique dans le contexte du bail de résidence
Expérience dans la gestion des énergies ;
Plateforme de gestion immobilière (Maplsoft, Immoassist), alimentation compte Facebook et site internet
Aanbod
Régime de travail Temps plein, 38h/semaine
Horaire 5j/ semaine du lu. au ve. Horaire de jour
Type CDD 6 mois en vue d'un CDI
Salaire Selon CP 319.02, échelle 19
Début de contrat 1/01/23
Horaire 5j/ semaine du lu. au ve. Horaire de jour
Type CDD 6 mois en vue d'un CDI
Salaire Selon CP 319.02, échelle 19
Début de contrat 1/01/23
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