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Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Luik:
41
jobs
Assistant de Direction
- Bright Plus Liège
- Luik
- Interim optie vast
- Vous secondez la responsable du service dans ses différentes tâches ;
- Vous êtes la personne en charge des dossiers urgents, de la facturation et du reporting de la...
Administratief medewerker
- Barbarich SRL
- Luik
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 2.600 per maand
-
Extralegale voordelen- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Het verwerken van bestellingen van onze klanten.
- Zorg dragen voor de juiste afhandeling van klachten.
Secrétaire comptable
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gestion des appels en français et néerlandais, entrants et sortants ;
- Gestion de la correspondance (emails, lettres) et préparation de documents administratifs ;
Assistant de direction
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous encadrez et coordonnez les activités de deux secrétaires ;
- vous réceptionnez les appels téléphoniques, incluant le filtrage et la transmission des...
Secrétaire de direction
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger...
Assistant de direction
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous accueillez les visiteurs et gérez les appels téléphoniques ;
- vous rédigez, distribuez et classez les courriers entrants et sortants ;
Employé administratif
- Bright Plus Liège
- Engis
- Interim optie vast
- Vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels entrants ;
- Vous gérez les factures entrantes et le suivi des notes de frais de manière optimale ;
Assistant
- Robert Half
- Hoei
- Interim
- Vous centralisez et gérez les demandes de voyage du personnel, incluant les réservations d'hôtels,...
- Vous informez et conseillez les demandeurs sur les destinations à risques et les options...
Assistant Administratif
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous avez la charge du traitement administratif des dossiers d'inspection et de certification ;
- vous assurez l'encodage informatique des dossiers, des rapports d'audits, et émettez les...
Secrétaire
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Vous collectez les données du service en vue de la préparation des revues mensuelles sur différents...
- Vous vous occupez du support administratif général du département ;
Office Manager - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Manage daily office operations.
- Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Supporting the management team in day-to-day operations.
- Managing diaries and organising meetings and appointments.
Secrétaire Comptable Bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Bilingue pour gérer à la fois des tâches administratives et comptables. Le rôle consiste à partager son...
Secrétaire de direction FR-NL
- Asap Belgium
- Lontzen
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction organisé(e) et rigoureux(se) pour assurer un support administratif essentiel à la direction et à...
Secrétaire / Comptable
- Start People
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais
- Gestion de la correspondance (emails, courriers) et rédaction de documents administratifs.
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Secrétaire de Direction
- Start People
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Welkenraedt
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire de direction bilingue FR/NL
- Vivaldis
- Engis
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire de Direction Secteur alimentaire
- Unique Liège Office
- Luik
- Interim optie vast
- Gestion de l’agenda : Planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
- Préparation des réunions : Organisation des agendas, prise de notes, rédaction des comptes rendus...
Secrétaire commercial(e) FR/NL
- AGO Jobs & HR
- Luik
- Interim
Pour notre client situé en région Liégeoise, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire commercial(e) bilingue FR/NL.Votre mission :Vous gérez et...
Secrétaire de direction bilingue FR/NL
- Vivaldis
- Engis
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Assistant commerciale FR et NL
- Vivaldis
- Bressoux
Rejoignez un télé-secrétariat qui s'engage sur un service de qualité. Développez-vous dans une ambiance unique ou le travail d'équipe prime. ...
Assistent-gérant
- AGO Jobs & HR
- Hognoul
- Interim
Avec votre apparence soignée et votre communication spontanée, vous aidez les clients professionnels et privés et vous les conseillez si...
Management Assistant FR/NL
- Unique Huy
- Hoei
- Interim optie vast
- Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions;
- Gestion administrative globale et traitement des appels;
Technico-Commercial Agro FR/ALL
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
- Vous développez le portefeuille clients (alimentation animale, matières premières, ...) et les...
- Vous serez également en charge de la gestion du portefeuille clients dégà existant constitué...
Secrétaire+ employée compta bilingue FR/NL
- Actief Interim Verviers
- Welkenraedt
- Interim optie vast
- répondre aux appels entrants
- rédiger des courriers venant de la direction et des autres services
Technico-commercial
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
- Support Technique : Assister le réseau de distributeurs dans le choix des produits de large gamme...
- Assistance aux Utilisateurs Finaux : Fournir des informations sur les produits, des techniques...
Technico-commercial
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
Vous intégrez une entreprise de service spécialisée dans la vente et la maintenance de moteurs électriques pour le secteur industriel. En tant que...
Employé Administratif multilingue
- Start People
- Soumagne
- Interim optie vast
- Gestion des appels externes : réception, tri et transmission d’appels dans plusieurs langues.
- Support administratif divers : rédaction de courriers, gestion d’agendas, organisation de réunions,...
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spécialiste de la prévention contre l’incendie, propose une vaste gamme d’équipements de première intervention pour les habitations et les entreprises. Grâce à ces appareils efficaces et pratiques, chaque membre de votre famille ou de votre entreprise se sentira totalement en sécurité.
Secrétaire de Direction
Functieomschrijving
Voici vos tâches h/f/m :
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
- La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
- Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
- Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
- Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels.
- Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes.
Gestion d'équipe:
- Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et l’efficacité des opérations administratives.
- Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
- Garantir une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorité.
Profiel
- Une maîtrise du néerlandais et du français est requise, niveau minimum C1 dans les deux langues.
- Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
- Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps et des priorités, rigueur et souci du détail
- Leadership et gestion d’équipe : Capacité à superviser et motiver une petite équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacités relationnelles : Excellente communication, diplomatie et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Proactivité et sens des responsabilités : Capacité à anticiper les besoins de la direction et à être force de proposition.
Aanbod
Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
du lundi au vendredi 8h 12h et 13h 17h et le vendredi jusque 15h.
- Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
- Avantages liés à la mission d’intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
- En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires. Nous vous offrons l’opportunité d’évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant, où la gestion administrative et organisationnelle est essentielle au succès de l’entreprise. Ce poste représente une belle opportunité pour une personne ambitieuse, proactive et désireuse de s'investir durablement.
Praktische informatie
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