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Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Luik:
43
jobs
Administratief medewerker
- Barbarich SRL
- Luik
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 2.600 per maand
-
Extralegale voordelen- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Het verwerken van bestellingen van onze klanten.
- Zorg dragen voor de juiste afhandeling van klachten.
Assistant de direction
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous encadrez et coordonnez les activités de deux secrétaires ;
- vous réceptionnez les appels téléphoniques, incluant le filtrage et la transmission des...
Secrétaire comptable
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gestion des appels en français et néerlandais, entrants et sortants ;
- Gestion de la correspondance (emails, lettres) et préparation de documents administratifs ;
Secrétaire de direction
- Bright Plus Liège
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gérer le planning et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer, gérer et suivre la correspondance (emails, lettres) en français et néerlandais. Rédiger...
Secrétaire technique
- Bright Plus Liège
- Ans
- Onbepaalde duur
- Vous préparez les dossiers administratifs et assurez les signatures des documents officiels ;
- Vous encodez les différentes commandes et suivi auprès des chantiers ;
Secrétaire Technique
- Bright Plus Liège
- Ans
- Bepaalde duur
- Vous préparez les dossiers administratifs et assurez les signatures des documents officiels ;
- Vous encodez les différentes commandes et suivi auprès des chantiers ;
Assistant de direction
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous accueillez les visiteurs et gérez les appels téléphoniques ;
- vous rédigez, distribuez et classez les courriers entrants et sortants ;
Employé administratif
- Bright Plus Liège
- Engis
- Interim optie vast
- Vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels entrants ;
- Vous gérez les factures entrantes et le suivi des notes de frais de manière optimale ;
Assistant de Direction
- Bright Plus Liège
- Luik
- Interim optie vast
- Vous secondez la responsable du service dans ses différentes tâches ;
- Vous êtes la personne en charge des dossiers urgents, de la facturation et du reporting de la...
Assistant
- Robert Half
- Hoei
- Interim
- Vous centralisez et gérez les demandes de voyage du personnel, incluant les réservations d'hôtels,...
- Vous informez et conseillez les demandeurs sur les destinations à risques et les options...
Assistant Administratif
- Robert Half
- Luik
- Interim
- vous avez la charge du traitement administratif des dossiers d'inspection et de certification ;
- vous assurez l'encodage informatique des dossiers, des rapports d'audits, et émettez les...
Office Coordinator IT Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Coordinate and manage office activities to ensure efficiency and compliance with company policies
- Support department members with administrative tasks
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Office Manager - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Manage daily office operations.
- Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Supporting the management team in day-to-day operations.
- Managing diaries and organising meetings and appointments.
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Secrétaire de direction FR-NL
- Asap Belgium
- Lontzen
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction organisé(e) et rigoureux(se) pour assurer un support administratif essentiel à la direction et à...
Secrétaire de Direction Secteur alimentaire
- Unique Liège Office
- Luik
- Interim optie vast
- Gestion de l’agenda : Planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
- Préparation des réunions : Organisation des agendas, prise de notes, rédaction des comptes rendus...
Secrétaire Comptable Bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Bilingue pour gérer à la fois des tâches administratives et comptables. Le rôle consiste à partager son...
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Welkenraedt
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire de direction bilingue FR/NL
- Vivaldis
- Engis
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Secrétaire de direction bilingue
- Vivaldis
- Lontzen
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Assistant commerciale FR et NL
- Vivaldis
- Bressoux
Rejoignez un télé-secrétariat qui s'engage sur un service de qualité. Développez-vous dans une ambiance unique ou le travail d'équipe prime. ...
Secrétaire de direction bilingue FR/NL
- Vivaldis
- Engis
- Onbepaalde duur
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste...
Assistent-gérant
- AGO Jobs & HR
- Hognoul
- Interim
Avec votre apparence soignée et votre communication spontanée, vous aidez les clients professionnels et privés et vous les conseillez si...
Technico-Commercial Agro FR/ALL
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
- Vous développez le portefeuille clients (alimentation animale, matières premières, ...) et les...
- Vous serez également en charge de la gestion du portefeuille clients dégà existant constitué...
Employé Administratif multilingue
- Start People
- Soumagne
- Interim optie vast
- Gestion des appels externes : réception, tri et transmission d’appels dans plusieurs langues.
- Support administratif divers : rédaction de courriers, gestion d’agendas, organisation de réunions,...
Management Assistant FR/NL
- Unique Huy
- Hoei
- Interim optie vast
- Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions;
- Gestion administrative globale et traitement des appels;
Technico-commercial
- Client of Manpower
- Luik
- Onbepaalde duur
- Support Technique : Assister le réseau de distributeurs dans le choix des produits de large gamme...
- Assistance aux Utilisateurs Finaux : Fournir des informations sur les produits, des techniques...
Secrétaire+ employée compta bilingue FR/NL
- Actief Interim Verviers
- Welkenraedt
- Interim optie vast
- répondre aux appels entrants
- rédiger des courriers venant de la direction et des autres services
Secrétaire / Comptable
- Start People
- Lontzen
- Interim optie vast
- Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais
- Gestion de la correspondance (emails, courriers) et rédaction de documents administratifs.
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Secrétaire de direction bilingue FR/NL
Secrétaire de direction bilingue FR/NL
Functieomschrijving
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction bilingue(Français/Néerlandais), disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste similaire. Ce poste à responsabilités est essentiel au bon fonctionnement de la direction et à la gestion administrative globale de la société. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et aurez la supervision d'une
petite équipe composée de deux autres secrétaires.
Assistance de direction :
* Gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
* Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
* La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
* Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
* Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
Gestion d'équipe :
* Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l'efficacité des opérations administratives.
* Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l'équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
* Garantir une fluidité dans le flux d'informations et la gestion des priorités.
Tâches administratives diverses :
* Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
* Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
* Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.
* Vous devrez jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.
petite équipe composée de deux autres secrétaires.
Assistance de direction :
* Gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous, réunions, et déplacements.
* Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
* La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
* Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
* Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
Gestion d'équipe :
* Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l'efficacité des opérations administratives.
* Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l'équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
* Garantir une fluidité dans le flux d'informations et la gestion des priorités.
Tâches administratives diverses :
* Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
* Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
* Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.
* Vous devrez jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.
Profiel
* Bilinguisme parfait (Français/Néerlandais) : Une maîtrise du néerlandais et du français est requise, niveau minimum C1 dans les deux langues.
* Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
* Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps et des priorités, rigueur et souci du détail.
* Leadership et gestion d'équipe : Capacité à superviser et motiver une petite équipe.
* Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Capacités relationnelles : Excellente communication, diplomatie et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
* Proactivité et sens des responsabilités : Capacité à anticiper les besoins de la direction et à être force de proposition.
* Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
* Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps et des priorités, rigueur et souci du détail.
* Leadership et gestion d'équipe : Capacité à superviser et motiver une petite équipe.
* Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Capacités relationnelles : Excellente communication, diplomatie et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
* Proactivité et sens des responsabilités : Capacité à anticiper les besoins de la direction et à être force de proposition.
Aanbod
* Horaires : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 15h00.
* Salaire : Selon le barème de la CP200.00.
* Contrat : Période en intérim avec possibilité de contrat à durée indéterminée. Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
* Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
* Avantages liés à la mission d'intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
* En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires.
* Salaire : Selon le barème de la CP200.00.
* Contrat : Période en intérim avec possibilité de contrat à durée indéterminée. Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
* Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
* Avantages liés à la mission d'intérim : chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
* En CDI : Assurance hospitalisation DKV, épargne-pension, congés supplémentaires.
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