un Employé d’administration RH

Vous êtes enthousiaste à l'idée de venir renforcer l'équipe RH en charge de la gestion du personnel de
la Ville de Gembloux et vous êtes prêt à relever des défis ?
La gestion administrative des dossiers et le traitement de données n'ont pas de secret pour vous ?
Vous appréciez les relations sociales ? Alors, cet avis de recrutement est pour vous !, Le Service RH a pour missions principales, d'une part, la gestion administrative des dossiers du
personnel, depuis le recrutement jusqu'au départ de l'administration, et d'autre part, le traitement du
cycle de la paie (payroll) sous tous ses aspects.
Il apporte également son soutien et son expertise à tous les services en matière de gestion des
ressources humaines et de management. Son équipe accompagne individuellement les agents à
chaque étape de leur vie professionnelle.

Dans le cadre d'une maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) d'administration RH qui, au sein d'une équipe, participera activement à la gestion administrative du personnel, à la préparation des dossiers et l'exécution des décisions en matière de personnel, mais également à la rédaction de courriers et aux diverses tâches du service.

Il/elle sera notamment chargé/e de (liste non exhaustive) :

- Assurer le suivi administratif relatif aux demandes d'interruption de carrière et de réduction de temps de travail.
- Assurer le suivi des demandes de formation du personnel ouvrier.
- Assurer le suivi des évaluations du personnel.
- Assurer la gestion de la pointeuse.
- Encoder les données diverses relatives aux congés, aux absences (maladie, congés légaux, congé de maternité, congé parental...).
- Apporter son aide dans le cadre des remplacements des Auxiliaires professionnel(les).
- Renseigner les interlocuteurs internes ou externes sur le contenu des dossiers relatifs aux membres du personnel.
- Rédiger des rapports, des PV, des comptes rendus, ...
- Collaborer avec les représentants de la médecine du travail.
- Participer aux réunions de service.
- Participer activement et positivement à l'ensemble des tâches du service du personnel.

Conditions d'accès à la fonction

Être titulaire d'un bachelier/graduat orienté GRH, droit ou comptabilité (tous candidats porteurs d'un diplôme délivré dans un pays étranger, devront présenter à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, une attestation justifiant l'équivalence dudit diplôme).
- Être disponible rapidement., Justifier d'une expérience probante est un plus.
- Avoir des affinités avec le traitement des salaires.
- Avoir des connaissances en matière de droit du travail.
- Avoir une parfaite maîtrise de l'outil informatique et des applications informatiques courantes (Office 365).
- Connaître le logiciel Persée est un plus.
- Être autonome et avoir une très bonne gestion du temps et des priorités.
- Avoir le sens de l'organisation.
- Être apte à réaliser des tâches administratives.
- Avoir l'esprit d'équipe.
- Avoir le sens des responsabilités et l'esprit d'initiative.
- Être précis, fiable et rigoureux.
- Faire preuve de déontologie et de discrétion.
- Être proactif, dynamique et motivé.
- Être idéalement dans les conditions d'engagement A.P.E.