HR Assistant

Notre client est actif dans la commercialisation des soins de santé. Cette entreprise vise à fournir un service de qualité sur mesure afin de satisfaire au mieux leurs patients. Les qualités visées sont la flexibilité, la bienveillance, la rigueur et la performance. 

Pour cette fonction d'Assistante des Ressources Humaines, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers du personnel et de diverses tâches RH, en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise.



Les différentes tâches sont les suivantes : 

• Gestion administrative des dossiers du personnel, y compris les assurances groupe et hospitalisation.


• Gestion de la paie avec le secrétariat social


• Suivi de l'actualité sociales et sectorielles de la commission paritaire (lire et comprendre la législation reçue par le secrétariat social et prévenir la direction de toute modification).


• Communication avec les administrations publiques.


• Répondre aux questions du personnel.


• Point de contact avec les bureaux d'intérim : lancement des postes vacants, coordination des entretiens avec les candidats, encodage des prestations.


• Maintenance et mise à jour du règlement de travail


• Gestion du back up de l'assistante de direction en cas d'absence

Les critères requis pour assumer cette fonction d'assistant RH sont les suivants : 

• Etre en possession d'un bachelier en RH ou secrétariat de direction avec une expérience significative dans les RH.


• Une expérience minimum 3 ans dans une fonction similaire est indispensable


• Vous maitrisez le néerlandais (niveau C1) avec une compréhension des subtilités des deux langues.


• Capacité à expliquer des documents en néerlandais et à répondre aux questions du personnel.


• Honnête, avec une grande capacité d'adaptation et de souplesse.


• Excellentes compétences en communication et en accueil.


• Proactif, discret et fiable.


• Maîtrise des outils informatiques.


• Connaissance d’un logiciel gestion salariale et d’un logiciel d’enregistrement du temps de travail.