Training Officer

Conforma NV, een farmaceutisch bedrijf in volle expansie, is op zoek naar een Training Officer. Onze kernactiviteiten zijn de productie en verpakking van vloeistoffen en semi-vaste stoffen binnen de domeinen geneeskunde en cosmetica. We zijn gelegen in Destelbergen en zijn een internationale speler met een sterke focus op innovatie en kwaliteit. De Training Officer zal instaan voor het ontwikkelen van trainingen en trainingsprogramma’s, het vormgeven van de presentaties en opleidingen en het training van het personeel. Bijkomend zal de Training Officer ook instaan voor de evaluatie van de effectiviteit van de trainingen en het opvolgen van de competentiematrix. Ook jaarlijkse her-trainingen horen bij het takenpakket alsook het uitwerken van procedures omtrent onboarding, training en her-training. Als Training Officer ben je deel van het QA team en rapporteert aan de kwaliteitsmanager.
Taken

• Je ontwikkelt een competentiematrix, die systematisch wordt aangevuld. Je volgt op dat de personeelsleden voldoen aan de competenties nodig voor het uitvoeren van hun job en takenpakket.
• Je ontwikkelt hiervoor trainingsprogramma’s voor alle personeelsleden binnen Conforma.
• Je rolt deze trainingsprogramma’s uit en zal dus systematisch personeelsleden opleiden.
• Je maakt trainingen aan, via PowerPoint of andere methodieken en geeft deze in real-life of virtueel aan verschillende personeelsleden. De trainingen zijn gebaseerd op de standaard werkwijzen die beschreven staan in SOP’s en instructies binnen het kwaliteitssysteem.
• Je volgt nieuwe personeelsleden op van bij de start (onboarding) tot ze volledig gekwalificeerd zijn voor het uitvoeren van hun functie.
• Je zorgt voor documentatie van de uitvoering van de trainingen.
• Je bent in het eKMS systeem verantwoordelijk voor de trainingsmodule en de correcte werking hiervan.
• Hiervoor werk je nauw samen met jouw collega’s van kwaliteit en andere afdelingen

• Je behaalde een bachelor of evenaart dit met ervaring
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van opleidingsprogramma’s of het geven van opleidingen en trainingen aan een divers publiek.
• Je kan vlot werken met MS Office: Excel, Word en PowerPoint zijn essentiële tools
• Je beheerst de Nederlandse taal en Engelse taal. Opleiding worden in beide talen gegeven.
• Je hebt een passie voor overdracht van informatie en beschikt over sterke interpersoonlijke skills zodat interactie met personen van een diverse achtergrond vlot verlopen
• Je bent nauwkeuring, correct en houdt van ordelijke documentatie
• Je beschikt over uitstekende analytische skills om de effectiviteit van je trainingsprogramma’s te evalueren.
• Ervaring met digitale kwaliteitsmanagement systemen en trainingsprogramma’s is een pluspunt.
• De eigenschappen gedrevenheid, flexibel kunnen schakelen tussen taken en zelfstandigheid zijn jou op het lijf geschreven
• Jouw communicatiestijl is een voorbeeld voor anderen