Opleidingscoördinator

VIVO (Toon websitewww.vivo.be) is de meest toonaangevende vormingsverstrekker in de vastgoedsector. Jaarlijks volgen ruim 25.000 deelnemers één van onze opleidingstrajecten om hun kennis op vastgoedgebied verder te ontwikkelen. VIVO zorgt ervoor dat vastgoedprofessionals kunnen evolueren in hun job via een uitgebreid palet aan opleidingsvormen en -onderwerpen. Een greep uit het aanbod van VIVO:

• Opleidingen, live webinars, webinars on demand en E-learning
• Jaarlijks vastgoedcongres
• Jaarlijks syndiccongres (Toon websitehttps://www.vivo.be/events)

Om het team van VIVO te ondersteunen zijn we op zoek naar een gemotiveerde opleidingscoördinator. Heb je interesse in vorming en opleiding? Ben je een krak in het vlot wisselen tussen taken? Heb je graag sociale contacten op het werk? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Verantwoordelijkheden / taken

• Samen met de andere teamleden ontwikkel je het Nederlandstalige opleidingsprogramma van VIVO, dit zowel voor het open aanbod als voor bedrijfsinterne opleidingen. Binnen je eigen opleidingspakket ga je op zoek naar de precieze opleidingsbehoeften van ons doelpubliek en de juiste docenten om de opleiding te geven.
• Je staat in voor de volledige administratie van je eigen opleidingspakket, van voorbereiding tot afhandeling, en stuurt bij waar nodig. Uiteraard helpen we je om je weg te vinden in ons netwerk van sprekers en gangbare procedures.
• Je begeleidt de live webinars van onze docenten en staat onze deelnemers te woord als ondersteuning. Occasioneel doe je ook het onthaal van fysieke opleidingen op verschillende locaties in Vlaanderen.
• Je bent samen met je collega’s het tweede (en soms eerste)lijnscontact voor onze Nederlandstalige klanten en docenten, zowel telefonisch als per mail
• Je staat in voor de opname van webinars-on-demand, inclusief het inhoudelijke en administratieve proces dat daarbij hoort.

• Je hebt een diploma hoger onderwijs (minimum bachelorniveau), bij voorkeur in een communicatie- of taalgerichte opleiding.
• Je kan gestructureerd, planmatig en resultaatgericht naar deadlines toe werken.
• Je werkt graag projectmatig en bent sterk analytisch.
• Je bent communicatief, zowel gesproken als geschreven, en je hebt een goede functionele kennis van het Frans.
• Je bent PC-literate en hebt kennis van pakketten als Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Google Drive, Sharepoint, ), Zoom, … Daarnaast sta je ook open om je in te werken in nieuwe pakketten en leervormen.
• Je kan zowel autonoom als in teamverband werken.
• Je bent flexibel inzetbaar op taakniveau.
• Je bent beschikbaar op korte termijn.