Verhuur en verkoop van machines
Tijdelijke Administratief Medewerker Opleidingscenter
Functieomschrijving
Unique Office Waregem gaat op zoek naar een tijdelijke (3 á 6 maanden) administratieve medewerker voor bij een opleidingscenter binnen een bedrijf in Waregem.
Samen met 3 andere collega's ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de trainingen die het bedrijf aanbiedt aan zijn klanten. Ze organiseren zowel bestuurdersopleidingen als veiligheidsopleidingen en dit in verschillende eigen trainingcentra of bij de klant zelf.
Jouw verantwoordelijkheden:
Samen met 3 andere collega's ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de trainingen die het bedrijf aanbiedt aan zijn klanten. Ze organiseren zowel bestuurdersopleidingen als veiligheidsopleidingen en dit in verschillende eigen trainingcentra of bij de klant zelf.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je informeert (potentiële) klanten over het opleidingsaanbod, stelt offertes op en volgt deze commercieel op. Je verspreidt informatie via de website, mailings en andere marketinginitiatieven.
- Je organiseert de opleidingen van begin tot eind, inclusief het reserveren van lokalen, het verzorgen van syllabi en didactisch materiaal, het beheren van aanwezigheidslijsten, het bevestigen van afspraken met deelnemers, en het regelen van praktische zaken zoals taxi's en hotels waar nodig. Ook zorg je voor de voorbereiding van de facturatie.
- Je plant de opleidingen voor de trainers en stemt de inhoud met hen af.
- Daarnaast werk je samen met HR voor de administratieve opvolging van opleidingssubsidies, opleidingsplannen en gerelateerde zaken.
Profiel
- Je bent een veelzijdige administratieve kracht die graag organiseert en coördineert.
- Je bent communicatief sterk en klantgericht.
- Je drukt je moeiteloos uit in zowel Nederlands als Frans, en kennis van het Engels is een pluspunt.
- Je werkt gemakkelijk met gangbare softwarepakketten.
- Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie en kunt wekelijks afwisselend werken van 8u tot 16u30 en van 8u30 tot 17u.
Aanbod
- Je komt terecht binnen een innovatief groot bedrijf waar er gewerkt wordt met de nieuwste technologieën en met een familiaal karakter
- Je krijgt de vrijheid om je werkdag aan te passen naar jouw persoonlijke schema en verplichtingen buiten het werk, met flexibele werktijdens als onderdeel hiervan.
- Je krijgt de mogelijkheid om twee dagen per week van thuis uit te werken
- Naast 20 vakantiedagen krijg je ook nog eens 12 extra ADV dagen aangeboden waardoor je meer tijd kan doorbrengen met je familie of gewoon even op adem kan komen
- Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket aangeboden met o.a. maaltijdcheques en uitgebreide verzekeringen
- Er wordt enorm veel waarde gehecht aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling, daarom krijg je zowel interne als externe opleidingen aangeboden
Vorige
van
Volgende