Vacature Tijdelijk deskundige loonadministratie in Turnhout

Tijdelijk deskundige loonadministratie

Functieomschrijving

Welkom aan boord bij Personeelspunt!Stad Turnhout is georganiseerd in teams binnen 4 clusters (mens, ruimte, vrije tijd) en wordt in haar taken ondersteund door ondersteunende diensten waaronder HR. Team loonadministratie heeft een extra stoel klaarstaan. Wie weet is die voor jou …Met jou aan boord zijn we met 5 toppers die de loonadministratie verzorgen van alle personeelsleden. Je verleent advies aan je collega’s. Je valt op door jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en proactieve werkwijze.
Heb je affiniteit of ervaring met sociale wetgeving of loonadministratie? Denk je daarnaast ook graag mee na hoe we onze loonadministratie zo efficiënt mogelijk kunnen organiseren, dan is dit de geknipte rol voor jou!Je komt terecht in een mensgerichte omgeving en in een leuk team waar jouw expertise wordt gewaardeerd en waar je de kans krijgt om bij te dragen aan de verdere groei en ontwikkeling van de stad en van ons team. Je taken

Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitvoering van de loonadministratie van een deel van het personeelsbestand van het lokaal bestuur Turnhout (lonen, vergoedingen, afwezigheden, maaltijdcheques, vakantiegeld, eindejaarstoelages, ecocheques, fietsleasing).
Je vormt het eerste aanspreekpunt voor vragen van onze medewerkers, leidinggevenden en bestuur over de loonadministratie en payroll. Regelmatig houd je een zitdag ter plaatse om vragen van de medewerkers te beantwoorden.
Nieuwe personeelsleden maak je tijdens onthaalgesprekken wegwijs in onze rechtspositieregeling en arbeidsreglement, en je ondersteunt onze medewerkers tijdens hun loopbaan (bv. vragen rond loopbaanonderbreking, Vlaams zorgkrediet, onbetaald verlof, pensionering,…).
Je houdt het integrale loon- en personeelsdossier up-to-date, en zorgt voor de aangifte sociale risico’s (inlichtingenformulieren mutualiteit, documenten voor RVA, dimona,…)
Je blijft op de hoogte van de relevante sociale wetgeving en implementeert nieuwe wetgeving en nieuw beleid van de organisatie.

Profiel

Je beschikt over een goede kennis van, of affiniteit met personeels- en loonadministratie (idealiter binnen de publieke sector).
Net als de rest van het team sta je positief in het leven en heb je een vlotte, open persoonlijkheid.
Je stelt je op als een proactieve partner voor je interne klanten. Je bent aanspreekbaar en bereikbaar en geeft advies.
Je bent oplossingsgericht en gaat spontaan op zoek naar bijkomende informatie. Je vraagt door om het bredere plaatje te begrijpen, zoekt zelfstandig zaken uit en blijft niet bij de pakken zitten wanneer iets niet duidelijk is.
Je bent schriftelijk en mondeling sterk in communicatie.
Je kan je dagindeling aanpassen aan de noden en gaat onverwachte situaties, vragen,... niet uit de weg.
Je gaat vlot om met MS Office toepassingen zoals Word, Outlook, Teams, en je bent een ervaren gebruiker van Excel. Je weet je ook snel vertrouwd te maken met de toepassingen eigen aan onze dienst en lokaal bestuur.
Verder voldoe je aan de basiscompetenties van Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en uiteraard ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.

Kan je deelnemen?

Je hebt tenminste een bachelordiploma of een einddiploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
Wens je deel te nemen met een buitenlands diploma? Bezorg ons bij je sollicitatie minimaal een bewijs dat je de aanvraagprocedure voor gelijkwaardigheid van je diploma bij NARIC Vlaanderen hebt opgestart. Ten laatste bij je aanstelling bezorg je ons het gelijkwaardigheidsbewijs. Meer info: Toon website https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenningen/erkenning-buitenlands-diploma.

Aanbod

Een voltijdse contractuele functie van bepaalde duur tot en met 31/01/2025 in de graad Bv (B1-B2-B3).
Je geïndexeerde bruto maandloon bedraagt minimaal 3.030,88 euro voor een voltijdse tewerkstelling. Relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar laten meetellen. Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen als administratieve anciënniteit. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend. Wens je meer info of een persoonlijke loonsimulatie: aarzel dan niet om contact op te nemen met Personeelspunt (T: Toon nummer014 53 49 90 of Toon emailadres selectie@turnhout.be).
Maaltijdcheques (8 euro per volledig gewerkte dag) en ecocheques (100 euro pro rata je tewerkstellingscoëfficiënt)
Fietsvergoeding van 0,35 euro/km of volledige terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer.
Eindejaarstoelage en tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen)
Lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (gsd-v).
Wij zetten sterk in op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé met mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren, uiteraard in overleg met je leidinggevende/collega’s.
Op jaarbasis heb je 33 vakantiedagen (deeltijds pro rata) aangevuld met 14 feestdagen. Wij volgen het verlofstelsel van de publieke sector wat betekent dat je vanaf je indiensttreding recht hebt op betaalde vakantie a rato van de nog te presteren maanden van dat jaar.
Plaats van tewerkstelling: Team Personeel – Stadskantoor, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout.

Anderen bekeken ook

Functietype:

Payroll & loonadministratie

Standplaats

Turnhout

Vereisten

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Nederlands, Engels, Frans

Meer jobs

Alle Payroll & loonadministratie vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

Payroll Officer

Payroll Specialist

HR Advisor

Klantenadviseur Payroll (Puurs)

Payroll Consultant

Payroll Advisor met wagen

Payroll coördinator met SAP kennis

HR Payroll Advisor

Payroll Specialist - Regio Borsbeek

Payroll Officer

Payroll Specialist - Regio Schoten

Ervaren Payroll Medewerker

Junior Payroll Medewerker

Technical Payroll Consultant

HR Specialist

Jobs op maat via mail

Payroll Officer

HR Payroll Officer

Ervaren Payroll Consultant

Senior Payroll Consultant - Regio Willebroek

HR Payroll Consultant

Payroll Officer

HR Administrator - regio Willebroek

Payroll Officer

HR Administrator

Payroll Medewerker

Junior Payroll Officer

Klantenadviseur payroll - mechelen

Senior Payroll Consultant met bedrijfswagen

Payroll Manager (bedrijfswagen) - Regio Rumst

HR Specialist

Tijdelijk deskundige loonadministratie

Tijdelijk deskundige loonadministratie

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Tijdelijk deskundige loonadministratie

Tijdelijk deskundige loonadministratie

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod