Teamverantwoordelijke Onthaal

Maatwerkbedrijf.

De deeltijds teamverantwoordelijke onthaal ? staat mee in voor het vriendelijk en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers. Je staat, samen met je team van 2 medewerkers, klanten en leveranciers telefonisch, via mail of fysiek te woord; weet raad met hun vragen en verwijst vlot naar de juiste collega door.

Je coacht onthaalmedewerkers in hun planning en organisatie. Je bepaalt de prioriteiten, organiseert het werk op maat van hun talenten en staat garant voor een vlekkeloos resultaat. Je staat ook in voor administratieve, logistieke ondersteuning van de verschillende afdelingen.

Daarnaast sta je een halve dag per week in voor de ondersteuning van de horeca-afdeling om aan- en afwezigheden stipt en correct te registreren in het tijdsregistratiesysteem Kelio (Bodet).



Hieronder een greep uit je takenpakket:

• ? Je staat garant voor een kwalitatief en professioneel onthaal.


• ? Je organiseert de taken en planning van het onthaalteam.


• ? Je beheert de tijdregistratietool Kelio (Bodet) en registreert de aan-en-afwezigheden stipt en correct. Je volgt consequent de personeelsplanning op, die reeds door de keuken werd opgesteld.


• ? Je doet dagelijks de nodige input & opvolging en geeft deze informatie door naar de juiste instanties. Met je can-do-mentaliteit ga je elke dag enthousiast aan de slag.

• ? Je hebt ervaring binnen een administratieve functie en haalde hier veel energie uit;


• ? Je genoot opleiding in administratie of bedrijfsorganisatie of hebt gelijkwaardige ervaring. Deze vacature staat ook open voor personen binnen individueel maatwerk.


• ? Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en kan steeds het overzicht bewaren;


• ? Je hebt kennis van het Office pakket en kan je je snel inwerken in nieuwe softwarepakketten;


• ? Je kan omgaan met deadlines en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;


• ? Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.