Teamlead HR & Finance controlling
Functieomschrijving
Waar kom je terecht? In deze rol werk je aldus vanuit HR, uiteraard in nauwe samenwerking met Finance, en rapporteer je rechtstreeks aan het departementshoofd (management). Je leidt een team van 2 gedreven professionals die werken rond budget en rapportering van personeelskosten en personeelsdata. Wat zal je als Teamlead HR & Finance controlling doen?
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van de personeelsbudgetten (ca. 80mio €). Je volgt de realisatie op van het bestuursakkoord op vlak van personeelsplanning en -budget.
- Je staat in voor rapporteringen op vlak van personeelsdata en -budgetten voor het politiek bestuur, het managementteam en andere leidinggevenden. Je maakt voorspellingen en simulaties om beslissingen te ondersteunen.
- Je analyseert en vertaalt de cijfers naar de verschillende diensten van de provincie en naar het HR beleid. Je ziet evoluties en trends waardoor je een gefundeerd financieel advies op korte en lange termijn kan geven aan het management.
- Je ontwerpt HR Finance dashboards en relevante KPI’s en volgt deze actief op.
- Je volgt markttrends binnen jouw domein op en je vertaalt deze naar de werkingsprocessen. Je zet in op het optimaliseren van bestaande processen en het stimuleren van voortdurende verbetering. Je doet daarbij voorstellen om handelingen verder te digitaliseren.
- Je staat ook in voor de financiële opvolging vanuit HR voor wat betreft de pensioenlasten (1ste en 2de pensioenpijler) van het bestuur.
- Je werkt nauw samen met de collega’s van de afdeling financiën en personeelsadministratie. Je levert de nodige input voor de provinciale boekhouding en financiële rapporten, alsook stem je af rond sociaal-juridische en fiscale implicaties op de budgetten en rapporteringen.
- Als leidinggevende stuur je je team aan zodat ze samen hun doelen en resultaten realiseren. Je motiveert en ondersteunt je twee teamgenoten door het stellen van heldere verwachtingen en hen te coachen in hun ontwikkeling.
- Je implementeert de nieuwe methodiek en tooling voor de opmaak en opvolging van de personeelsbudgetten en zorgt voor een vlotte inbedding.
Profiel
Wie ben jij?
- Je kan complexe financiële data analyseren en interpreteren en bent in staat om patronen te identificeren en risico's te beoordelen.
- Je handelt klantgericht. Je kunt complexe financiële informatie duidelijk en beknopt overbrengen, je past daarbij je communicatiestijl aan in functie van je doelpubliek en je voert met verschillende belanghebbenden steeds een open en transparante dialoog.
- Je bent datagedreven, je bent graag met cijfers en analyses bezig, excel kent voor jou geen geheimen.
- Je team heeft met jou een enthousiaste leidinggevende achter zich staan die hen aanstuurt en motiveert, maar ook ondersteunt en coacht.
- Je bent proactief en pragmatisch ingesteld, met een sterke 'getting things done' mentaliteit.
- Je manier van werken is gestructureerd en planmatig. Via kleinere en grotere projecten breng je continu verbetering in de werking van je team. Je bent daarbij gericht op het steeds verder automatiseren en digitaliseren.
- Je bent betrouwbaar, nauwgezet, discreet
- Je werkt vlot samen met collega's, ook over de grenzen van je team of afdeling heen.
- Je beschikt over minstens 4 jaar ervaring in een financiële functie.
- Je beschikt over een masterdiploma. Indien je geen masterdiploma hebt maar wel 4 jaar ervaring, kan je deelnemen na het afleggen van een succesvolle redeneertest op master denkniveau.
- Je kijkt uit naar deze leidinggevende rol, onafhankelijk van hoeveel leidinggevende ervaring je reeds hebt.
- Je werkt vlot met IT-toepassingen. Je hebt een heel goede kennis van Excel en liefst al ervaring met het gebruik van budget- en rapporteringstools (vb. Power BI).
- Je herkent je in de waarden van de provincie Antwerpen. Je wil je inzetten voor het verder professionaliseren van ons modern bestuur.
Aanbod
Dit krijg jij van onsDeze functie is ingeschaald op A4-niveau. Je start in salarisschaal A4a en het bruto maandsalaris ligt tussen € 4.560,20 - € 6.666,91 aangevuld met extralegale voordelen.Wil jij mee de personeelsbudgetten van Provincie Antwerpen beheren? Super! Samen doorlopen we volgende stappen:competentiegerichte interview en presentatie thuisopdracht Dit onderdeel zal in het Provinciehuis op 11 oktober 2024.(deze datum is bepalend, reserveer alvast een plekje in je agenda)Assessment Dit onderdeel zal plaatsvinden op 14 of 15 oktober 2024.En dan tot slot
- We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
- Je zal werken in het provinciehuis (zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer)
- Is er nog iets onduidelijk over de selectieprocedure, de verloning of de extralegale voordelen? Dan helpt Sarah Frison, consulente werving & selectie je graag verder via tel. Toon nummer of email Toon emailadres (mailto:Toon emailadres)
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende