HR & Payroll Officer
Functieomschrijving
Ben jij analytisch sterk? Schrikken cijfers jou niet af? Heb je al een eerste ervaring in payroll en een interesse in alles wat met HR te maken heeft? Heb je daarnaast de juiste soft skills die bij deze functie horen: een vlotte babbel, empatisch en discreet? Je beheert mensgericht en waardengedreven de administratie doorheen een aantal facetten van de ‘employee life cycle’: van onboarding, meewerken aan bedrijfscultuur, payroll en verloning, sociaal- juridische documenten, vakantie-aanvragen, etc. In al deze processen ben jij de persoon die ervoor zorgt dat onze administratie klopt als een bus. Dat betekent onder meer: · Vragen rond sociale wetgeving van onze +/- 70 medewerkers beantwoorden (binnen enkele jaren een honderdtal) · In samenwerking met collega’s het onthaal van nieuwe medewerkers verzorgen. · In overleg met de HR-collega's de processen van jouw rol beschrijven en het HR processen draaiboek up-to-date houden. · Een neus voor optimalisatie hebben zodat we de payroll processen, tools en procedures steeds blijven optimaliseren en automatiseren. · Je helpt ten slotte mee bij de voorbereiding, opvolging en implementatie van alle M&O- projecten van ons ambitieus groeiplan. · Samen met de Hr & Business Manager organiseer je de interne events. Want ja hoor, we nemen graag de tijd om samen te verbinden!
Profiel
· Je bent in alles wat je doet sterk servicegericht en proactief naar je interne klanten (M&O collega’s, managers, medewerkers,...). · Je beschikt minimum over een bachelorsdiploma en/of hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie in het domein M&O
(HR) en je voelt het kriebelen om je creatieve pen boven te halen voor de
interne communicatie. · Daarnaast ondersteun je ook het domein Marcom. Je bent een ondernemende persoonlijkheid die zaken kritisch in vraag stelt, optimaliseert en proactief aanpakt. Je werkt en organiseert je taken autonoom en respecteert de vooropgestelde deadlines. · Daarnaast ben je een hulpvaardige, communicatieve en enthousiaste teamplayer die organisatorisch sterk uit de hoek komt om vlot relaties te beheren met verschillende interne en externe partijen. Het is belangrijk dat samenwerking je energie en zuurstof geeft, want verbinding en betrokkenheid is belangrijk bij Absolem. · Je bent een digital native en hebt meer dan goede kennis van courante software pakketten. Wij zoeken iemand met passie voor en kennis van alles wat digitaal is, van social media, websites tot nieuwe technologiee¨n, apps en tools. Want jij ontwikkelt mee onze look en feel, die ons onderscheidt van de rest. · Je ademt de waarden van Absolem uit.
Aanbod
Groei en zelfontwikkeling Je bouwt mee aan je eigen weg en wij ondersteunen je. Nu en in
de toekomst. Dat is ons persoonlijke engagement waar we voor gaan, elke dag. Wij willen als bedrijf met jou op een duurzame manier
kunnen groeien. Je krijgt de kans om te werken in een organisatie waarin initiatief oprecht gewaardeerd wordt, zelfsturing is hier geen hol woord. Omdat we ons voor een lange termijn engageren, zijn we op zoek naar een collega met ambitie met wie we een echte match hebben. Aandacht voor duurzaamheid, door het werk op termijn werkbaar en interessant te houden. Ook naar verloning toe. Wat betekent dit concreet? · Marktconform loon · Flex Income Plan · Volledige hospitalisatieverzekering met tandzorg en ambulante kosten · Groepsverzekering · Mogelijkheid tot bedrijfswagen en fietsleasing · Persoonlijk opleidingsplan zowel jobtechnisch als rond zelfontwikkeling · Glijdende werkuren · Wettelijke vakantie + 12 ADV · A great place to work met fijne collega’s in de Mechelse binnenstad (die je af en toe kan inruilen voor een inspirerende werkplek in onze eigen engineering omgeving in Turnhout en je eigen werkplek @ home)