Stafmedewerker
Functieomschrijving
Kom graag onze beleidsteams versterken als Stafmedewerker, waarbij je halftijds werkt voor de Scholengroep Sint-Lodewijk Brugge en halftijds voor de Scholengemeenschap Sint-Donaas. Dat betekent onder meer: - Je fungeert als rechterhand van de beleidsteams op niveau van de scholengroep en de scholengemeenschap: ? Je helpt de bestuurs-, directie- en werkgroepvergaderingen mee voorbereiden, je maakt het verslag van de vergaderingen en je volgt de nodige actiepunten mee op, zowel op inhoudelijk, administratief als logistiek vlak; ? Je voorziet de beleidsteams van de nodige beleidsondersteunende informatie aan de hand van gevraagde data-analyses (leerlingenaantallen, leerlingenstromen, studierichtingen, …) en denkt daarbij zelf ook proactief na over interessante onderzoeksvragen; ? Je volgt de jaarkalender op en verwittigt de beleidsteams tijdig over de noodzakelijk te nemen initiatieven; ? Je helpt de beleidsteams inhoudelijk, administratief en logistiek bij mogelijke adhoc projecten (Dag Van De Leerkracht, De Warmste Week, Open Scholendag,…). - Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van de scholengroep/ scholengemeenschap: ? Je staat in voor de jaarlijkse planning van de vergaderingen en activiteiten van de scholengroep en scholengemeenschap; ? Je volgt de VZW-wetgeving op en hebt oog voor noodzakelijke statutenwijzigingen, publicaties in het Belgisch Staatsblad, de KBO en het UBO-register; ? Je beheert de verzekering bestuurdersaansprakelijkheid; ? Je houdt de kijkwijzers van de schoolorganisaties up to date. - Je coördineert de PR & Marketing initiatieven voor de scholengroep en -gemeenschap: je maakt het budget op, volgt de concrete initiatieven op en beheert de websites; - In de scholengroep Sint-Lodewijk ben je verder verantwoordelijk voor ? Het invullen van de rol van rechterhand van de Algemeen Directeur en van de Coördinerend Directeur Basisscholen ? Het people en procesmanagement van de centrale diensten personeel, boekhouding en financiën ? Het actief zoeken naar mogelijke opportuniteiten om de centrale diensten te optimaliseren en verder uit te breiden ? Het rekeningbeheer, gelinkt aan de scholengroep en het hiertoe opstellen en toepassen van de nodige verdeelsleutels ? Het voorbereiden en deelnemen aan de vergaderingen van sommige Lokaal OverlegComités van de scholen ? De organisatie van de sociale verkiezingen en de LOC verkiezingen ? Het beheer van de rechten van de gebruikers van MijnOnderwijs, VDAB portaal, … - In de scholengemeenschap Sint-Donaas: ? Ben je verder nog verantwoordelijk voor de ondersteuning van het professionaliseringsaanbod ? Maak je, rekening houdend met jouw talenten en interesses, deel uit van de strategische werkgroepen met betrekking tot specifieke beleidsthema’s Vereisten
Profiel
Je werkplek bevindt zich voor beide halftijdse functies in de gebouwen van het Sint- Lodewijkscollege, Magdalenastraat 30, 8200 Sint-Andries. ? Je wordt bezoldigd volgens de geldende barema’s in het ambt van ‘Adjunct-Directeur’ (voor meer informatie, zie hps://dataonderwijs. vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen/tabel.aspx?s=1&id=300&versieid=SO- 20240901). ? Je komt terecht in een dynamisch en professioneel team van directies en medewerkers. ? Je krijgt een degelijke aanvangs- en loopbaanbegeleiding, die kaderen in ons vooruitstrevend HR-beleid. ? Je kan deelnemen aan verrijkende netwerkmomenten, verspreid over het schooljaar. ? Je krijgt een laptop ter beschikking. ? Je kan instappen in een fietsleaseplan. ? Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald. Kom je met de (lease)fiets, dan kan je rekenen op een fietsvergoeding. ? Je ontvangt een maandelijkse vergoeding voor je privé-internetverbinding. ? Je kan genieten van maaltijden op school aan democratische prijzen. ? Je hebt culturele, toeristische en shopping-voordelen met de lerarenkaart en bij ‘Benefits@work’. ? Je kan aan bijzonder interessante voorwaarden aansluiten bij de ‘collectieve verzekering gezondheidszorg Onderwijs’ voor jezelf en jouw inwonende gezinsleden.
Aanbod
Aanbod ? Je werkplek bevindt zich voor beide halftijdse functies in de gebouwen van het Sint- Lodewijkscollege, Magdalenastraat 30, 8200 Sint-Andries. ? Je wordt bezoldigd volgens de geldende barema’s in het ambt van ‘Adjunct-Directeur’ (voor meer informatie, zie hps://dataonderwijs. vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen/tabel.aspx?s=1&id=300&versieid=SO- 20240901). ? Je komt terecht in een dynamisch en professioneel team van directies en medewerkers. ? Je krijgt een degelijke aanvangs- en loopbaanbegeleiding, die kaderen in ons vooruitstrevend HR-beleid. ? Je kan deelnemen aan verrijkende netwerkmomenten, verspreid over het schooljaar. ? Je krijgt een laptop ter beschikking. ? Je kan instappen in een fietsleaseplan. ? Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald. Kom je met de (lease)fiets, dan kan je rekenen op een fietsvergoeding. ? Je ontvangt een maandelijkse vergoeding voor je privé-internetverbinding. ? Je kan genieten van maaltijden op school aan democratische prijzen. ? Je hebt culturele, toeristische en shopping-voordelen met de lerarenkaart en bij ‘Benefits@work’. ? Je kan aan bijzonder interessante voorwaarden aansluiten bij de ‘collectieve verzekering gezondheidszorg Onderwijs’ voor jezelf en jouw inwonende gezinsleden.