Vacature Stafmedewerker studentenhuisvesting in Gent

Stafmedewerker studentenhuisvesting

Functieomschrijving

De kernopdracht van de dienst studentenvoorzieningen (Stuvo) binnen Arteveldehogeschool is het wegnemen van financiële, psychosociale, medische of sociaal-culturele barrières die het studeren belemmeren. Hiertoe biedt Stuvo een uitgebreide en studentgerichte dienstverlening op het vlak van financiële en psychologische ondersteuning, studentenhuisvesting, catering, sport, cultuur en mobiliteit. Je gaat aan de slag binnen team huisvesting van Stuvo. Arteveldehogeschool heeft zeven studentenresidenties. Met het team sta je mee in voor het beheer van deze residenties en organiseer je de huisvesting van studenten van Arteveldehogeschool (ook uitwisselingsstudenten). Je zorgt ook voor het nodige juridisch, financieel en sociaal huisvestingsadvies voor studenten van Arteveldehogeschool. Samen met het diensthoofd en de collega’s van het team huisvesting organiseer je de afdeling tot een professioneel performante entiteit. Operationele opdracht

Je bent het eerste aanspreekpunt voor team huisvesting en behoud het overzicht over het geheel van huisvesting.
Je plant de overlegmomenten voor team huisvesting en bereidt deze voor.
Je faciliteert binnen team huisvesting de interne kennisdeling en borgt deze.
Je ondersteunt het team bij de operationele vertaalslag van het strategisch beleid en veranderingsprocessen.
Je bent verantwoordelijk voor het aanbod- en portefeuillebeheer.
Jij zet ons aanbod in de markt (incl. prijszetting).
Je zorgt mee voor een goede informatiedoorstroming binnen de dienst.
Je past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende prioriteiten en doelstellingen binnen de dienst. Je versterkt het team operationeel waar nodig en zet mee jouw schouders onder de goede dienstverlening naar onze (kandidaat)huurders tijdens de piekmomenten
Je realiseert een professionele dienstverlening naar studenten toe met het team.

Beleidsondersteunende opdrachten en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, de opmaak, de uitvoering en de evaluatie van het beleid binnen het domein huisvesting. Je volgt daartoe tendensen, ontwikkelingen en regelgeving op het vlak van studentenhuisvesting op en vertaalt dit beleid in doeltreffende instrumenten, procedures en processen.
Je werkt binnen het strategisch en financieel kader van de Arteveldehogeschool en het Stuvo-beleid.
Je werkt samen binnen team huisvesting richting procesverbetering en optimalisatie van dienstverlening naar studenten toe.
Je neemt het voortouw op het vlak van administratieve vereenvoudiging en digitalisering binnen het domein huisvesting.
Je bewaakt de beschikbare financiële middelen en zorgt voor een degelijke budgetopvolging in samenwerking met de stafmedewerker financieel en zakelijk beheer.
Je formuleert uniforme en transparante adviezen in lijn met de geldende wet- en regelgeving en zorgt voor expertisedeling binnen je dienst zodat de uniformiteit van de dienstverlening kan gegarandeerd worden.
Je staat in voor de voorbereiding van dossiers, bijvoorbeeld m.b.t. het sanctiebeleid, preventie, efficiënt pandbeheer,...
...

Profiel

Je hebt bij voorkeur kennis van het hoger onderwijslandschap in het algemeen en meer specifiek heb je ervaring of affiniteit met het thema (studenten)huisvesting.
Je hebt voeling met de doelgroep van de studenten, speelt in op hun noden en stelt een servicegerichte werking voorop.
Je beschikt over een goed conceptueel en analytisch denkvermogen, en bent tevens oplossingsgericht en hands-on. Moeilijkheden weet je om te buigen in opportuniteiten.
Je hebt oog voor nieuwe opportuniteiten, denkt kritisch mee en neemt initiatief.
Je volgt vlot budgetten op en maakt de nodige financiële simulaties.
Je bent een netwerker en gaat proactief op zoek naar geschikte partners binnen jouw werkveld.
Je beschikt over goede IT-vaardigheden.
Je beschikt over een goed organisatievermogen en respecteert deadlines.
Je communiceert duidelijk, open en efficiënt. Je hebt een vlotte pen en hanteert een duidelijke en zakelijke stijl bij de redactie van beleidsdocumenten en verslaggeving.
Je bent een echte teamspeler en tevens in staat om autonoom te werken.

Aanbod

Wanneer verwelkomen we je graag en welk statuut kunnen we jou bieden?

We verwelkomen je graag zo snel mogelijk en ten laatste op 1 september tot en met 31/08/2025. Verlenging mogelijk na gunstige evaluatie.
Statuut: ATP. Statutair vacant.
80%-opdracht. Je werkt hoofdzakelijk overdag met occasioneel avond- en weekendwerk.
Salarisschaal A21 (master). Ervaring uit de privé-sector wordt overgenomen met een maximum van 10 jaar.

Daarnaast bieden we jou:

Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
Een team supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
De hogeschool stelt een laptop ter beschikking met thuiswerkmogelijkheden.
Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
Een hospitalisatieverzekering bij Ethias aan een voor jou voordeliger tarief. Omdat we er ook op die mindere dagen voor jou willen zijn.

Anderen bekeken ook

Functietype:

Overheid

Standplaats

Gent

Vereisten

Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type) Nederlands

Meer jobs

Alle Overheid vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

Meewerkend leidinggevende groenbeheer

Traffic Controller

Assistent Site Manager - 5 Ploegen

Maatschappelijk assistent

Funcionários para a Recolha de Lixo

Implementatieconsultant

Projectbeheerders

Coördinator energieprojecten (m/v/x)

Jobs op maat via mail

Beleidsmedewerker CLB

Project Manager Fiber Optic - Infraprojecten

Mobiliteitsambtenaar (B4-B5)

Stafmedewerker Digitale Zorg

diensthoofd mobiliteit

Projectleider wegenis- en rioleringswerken

Beleidsadviseur universitaire samenwerking met Globale Zuiden

Stafmedewerker studentenhuisvesting

Stafmedewerker studentenhuisvesting

Stafmedewerker studentenhuisvesting

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Stafmedewerker studentenhuisvesting

Stafmedewerker studentenhuisvesting

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod