Stafmedewerker OPA - Leefsituatie

Rode Kruis-Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière. Van jobs in verpleegkunde en labo's, sociale hulpverlening, IT- HR- en managementfuncties, help ons helpen en maak er je job van!Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Het merendeel van hen verblijft in derdewereldlanden. Maar ook in België komen mensen toe op zoek naar een nieuwe thuis en een veilige haven. Op vraag van de overheid vangt Rode Kruis-Vlaanderen verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij wachten op de uitkomst van hun procedure.
Als stafmedewerker Leefsituatie van de dienst Opvang Asielzoekers adviseer en ondersteun je het management bij het opvolgen van de werking van de 11 opvangcentra en 10 noodopvangcentra die Rode Kruis-Vlaanderen op dit moment uitbaat.
Het aanbieden van een correcte leefsituatie is het eerste actieterrein waaraan wij in de opvangcentra voor verzoekers om internationale bescherming werken. We hebben het over de basisvoorzieningen die wij aanbieden en de veiligheid die wij garanderen. Dit geheel speelt zich af over drie actieterreinen zijnde ‘Infrastructuur of huisvesting', ‘Materiële hulp' en het ‘Organiseren of reguleren van de collectiviteit'.
Dit vertaalt zich in een ruim aantal thema's en dossiers die we centrum overschrijdend ondersteunen vanuit de centrale hoofdzetel te Mechelen. Niet enkel voor bewoners maar ook voor medewerkers. Enkele voorbeelden zijn afvalbeleid, openbaar vervoer voor bewoners, zelfkook voor bewoners, arbeidsplaats gebonden preventie, onderhouden van contacten met leveranciers,…Functiebeschrijving- Je ondersteunt en adviseert het management bij diverse projecten.
- Je helpt bij voorbereidingen van contracten.
- Je treedt in contact met leveranciers.
- Je bent via mail en telefoon een aanspreekpunt voor de medewerkers en het centrummanagement van de opvangcentra.
- Je bent multifunctioneel inzetbaar overheen verschillende thema's en dossiers.
- Je bouwt de reeds aanwezige expertise verder uit en stelt ze ter beschikking van de opvangcentra. Je ondersteunt op die manier, samen met je collega stafmedewerkers, de werking van de opvangcentra.
- Je formuleert adviezen en reikt oplossingen aan voor problemen binnen jouw expertise.
- Je levert een bijdrage aan de stroomlijning en kwaliteitsverbetering van de werkprocessen in de opvangcentra met focus op jouw deskundigheidsgebieden. Je brengt de goede praktijken in de verschillende opvangcentra in kaart en stelt deze ter beschikking van alle opvangcentra. Je werkt mee aan het ontwerpen en testen van verbeteringsprocessen.
- Je biedt niet alleen een theoretische kader, maar weet de kennis ook te vertalen naar de werkvloer.
- Meermaals per maand ga je op pad doorheen Vlaanderen en organiseer je een werkoverleg met de betrokken medewerkers in het opvangcentrum.
- Je ondersteunt nieuw opgestarte opvangcentra tijdens belangrijke momenten.
- Je verleent je medewerking aan het opmaken en het onderhouden van het procedurehandboek en werkbeschrijvingen.
- Je bent de back-up voor één van je collega stafmedewerkers en leert hiervoor enkele administratieve handelingen.

- Je beschikt over een bachelor diploma of hebt relevante, aantoonbare ervaring voor deze functie opgebouwd;
- Bij voorkeur heb je reeds gewerkt bij een grote organisatie met een complexe structuur;
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en durft je zowel mondeling als schriftelijk uit te drukken in het Frans en in het Engels;
- Je werkt gestructureerd en efficiënt, je bent nauwgezet en hebt oog voor detail;
- Je bent niet bang van administratie en beheert en documenteert graag grote projecten;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met projectwerk;
- Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken;
- Je bent in het bezit van een rijbewijs en bereid je te verplaatsen naar de diverse opvangcentra.
- Je hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met andere toepassingen binnen Office 365: Word, Outlook, PowerPoint en digitale samenwerkingstoepassingen (o.a. SharePoint en Teams);
- Je bent integer en handelt in overeenstemming met de fundamentele beginselen van het Rode Kruis.