Secretariaatsmedewerker CLB
Functieomschrijving
-Onthaal: Telefonische contacten + ontvangst bezoekers: hun vraag identificeren, hen informeren en doorverwijzen naar de juiste gesprekspartner, dienst of plaats -Logistieke ondersteuning: bestelling materiaal, catering koffie/thee voor vergaderingen. -Administratieve taken: leerlingadministratie in digitaal registratiesysteem, dossierbeheer, computer-, kopieer- en klasseeropdrachten, documenten opmaken, briefwisseling. -Opdrachten ter ondersteuning van de planning van de medische equipe
Profiel
Zelfstandig en in team kunnen (samen)werken. Over goede organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden beschikken. Kennis over de werking van het CLB en van het onderwijslandschap is een pluspunt. Gevraagde competenties: -kan telefonisch onthaal bieden -informeert op gepaste wijze cliënten en collega's -onthaalt bezoekers op gepaste wijze -kan omgaan met de diversiteit van het cliënteel -heeft zin voor orde, werkt nauwkeurig en stipt -plant en organiseert efficiënt het eigen werk -kan passende discretie aan de dag leggen -overlegt met collega's om opgelegde taken te kunnen uitvoeren -engageert zich om afspraken na te komen en de eigen verantwoordelijkheid op te nemen -toont respect voor de opinie van anderen -heeft een solidaire en loyale houding
Aanbod
Het betreft een contract tijdelijke aanstelling bepaalde duur (TABD) met een voltijdse tewerkstelling van 36u/week. Naar alle waarschijnlijkheid kan de tewerkstelling nadien verder gezet worden in een beperkt deeltijds tewerkstellingsvolume. Vakantieregeling volgens het decreet leerlingbegeleiding. Vrij CLB De Wissel gelooft in alle leerlingen en zien diversiteit als een kracht. Dat geldt eveneens voor ons CLB-team. Kwaliteiten en interculturele competenties zijn voor ons belangrijker dan afkomst, beperking, leeftijd, geslacht of geaardheid. Sta je daarachter, dan moedigen we jou ten volle aan om ons team te komen versterken.