Secretariaatsmedewerker Antwerpen RN 117630/S6N
Functieomschrijving
Als secretariaatsmedewerker bij de afdeling drugs zorg je voor de ondersteuning van de afdelingsleiding en de rechercheurs op deze dienst. Alles vlot laten verlopen, is hierbij de rode draad.
Je beheert de agenda, maakt afspraken en zorgt voor de ontvangst van bezoekers. Je beantwoordt telefoontjes en staat in voor het opstellen en verwerken van correspondentie. Je verwerkt kantschriften en processen-verbaal in de politionele databanken. Je staat mee in voor de personeelsadministratie en de logistieke coördinatie en opvolging. Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en correcte behandeling van opdrachten. Je bewaakt hierbij de kwaliteit van jouw werk, de voortgang en het nakomen van de gemaakte afspraken.
Zet je schrap voor een uitdagende no-nonsense functie waarbij je enerzijds meedenkt, maar anderzijds ook zelf zaken vastpakt. Je draagt teamspirit hoog in het vaandel.
Ben je klaar voor deze uitdagende job in een boeiende omgeving? Dan voel je het wellicht al kriebelen en durf jij de sprong wagen!
Profiel
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Specifieke diplomavereisten
Diploma / getuigschrift dat in aanmerking wordt genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C - Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
Aanwervingsvoorwaarden:
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Aanbod
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Een fietsvergoeding
- Collectieve voordelen via vzw SSD
- Telewerk/ flexibel werken/ ...
- Vrijheid om je eigen werk te organiseren