Entité de rattachement
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Secrétaire Médical pour le service d'hépato-gastroentérologie
Functieomschrijving
En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d'hépato-gastroentérologie:
Vous gérez le courrier médical
Vous coachez les médecins dans leur utilisation optimale et à jour d'Epic. A cet effet, vous vous inscrivez dans un processus de formation continue et vous êtes disposé(e) à suivre une formation « SmartTool Builder ».
Vous gérez la réception des messages patients / soignants par téléphone, par mail et en présentiel
Vous gérez les dossiers administratifs, veillez à ce qu'ils soient complets ; vous organisez les rendez-vous avec les patients et participez à l'organisation de leur éventuel séjour.
Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (organisation de réunions, commandes de matériel, préparation des concertations multidisciplinaires, ...)
Vous gérez le courrier médical
Vous coachez les médecins dans leur utilisation optimale et à jour d'Epic. A cet effet, vous vous inscrivez dans un processus de formation continue et vous êtes disposé(e) à suivre une formation « SmartTool Builder ».
Vous gérez la réception des messages patients / soignants par téléphone, par mail et en présentiel
Vous gérez les dossiers administratifs, veillez à ce qu'ils soient complets ; vous organisez les rendez-vous avec les patients et participez à l'organisation de leur éventuel séjour.
Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (organisation de réunions, commandes de matériel, préparation des concertations multidisciplinaires, ...)
Profiel
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou démontrez une expérience équivalente et probante en secrétariat médical
Une connaissance des Cliniques Saint-Luc ainsi que du logiciel Epic (gestion des rapports médicaux; encodage dans les agendas des consultations) constituent un atout
Savoir et savoir-faire:
Vous avez des connaissances du vocabulaire médical
Vous maîtrisez la dactylographie
Vous maîtrisez l'orthographe
Vous maîtrisez la suite MS Office (Word, ...)
Une connaissance de l'anglais est indispensable, le néerlandais constitue un atout
Savoir-être:
Doté(e) d'un esprit d'équipe, vous vous montrez collaboratif/ve tant vis-à-vis des collègues au sein de votre Service qu'en dehors
Vous faites preuve d'écoute et d'empathie
Vous êtes orienté(e) solutions
Vous gérez vos émotions, face aux problèmes, face aux situations tendues et adoptez une attitude positive face aux imprévus
Vous faites preuve d'aptitudes organisationnelles et d'un sens des priorités
Vous savez faire preuve de discrétion
Spécificité du poste
08h00/08h30 - 16h30/17h00 avec une heure de table
Le télétravail est accordé en fonction des besoins du service., Niveau d'études requis
Bachelier
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ansjobdescr
Une connaissance des Cliniques Saint-Luc ainsi que du logiciel Epic (gestion des rapports médicaux; encodage dans les agendas des consultations) constituent un atout
Savoir et savoir-faire:
Vous avez des connaissances du vocabulaire médical
Vous maîtrisez la dactylographie
Vous maîtrisez l'orthographe
Vous maîtrisez la suite MS Office (Word, ...)
Une connaissance de l'anglais est indispensable, le néerlandais constitue un atout
Savoir-être:
Doté(e) d'un esprit d'équipe, vous vous montrez collaboratif/ve tant vis-à-vis des collègues au sein de votre Service qu'en dehors
Vous faites preuve d'écoute et d'empathie
Vous êtes orienté(e) solutions
Vous gérez vos émotions, face aux problèmes, face aux situations tendues et adoptez une attitude positive face aux imprévus
Vous faites preuve d'aptitudes organisationnelles et d'un sens des priorités
Vous savez faire preuve de discrétion
Spécificité du poste
08h00/08h30 - 16h30/17h00 avec une heure de table
Le télétravail est accordé en fonction des besoins du service., Niveau d'études requis
Bachelier
Niveau d'expérience min. requis
1 à 3 ansjobdescr
Aanbod
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d'année
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux
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