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Management assistant / secretariaat in Luik:
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- Gestion des appels et des emails
- Rédaction des courriers de la direction et des autres services de l'entreprise
Office Manager
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- Meerdere regio's
- Bepaalde duur, Starter
Van € 2.600 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
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Management assistant met operationele taken
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Assistant de Direction
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Notre client est un acteur clé dans le domaine de la défense.
Secrétaire de Direction
Functieomschrijving
En tant qu’assistant(e) de direction confirmé(e) h/f/X, vous serez responsable des tâches suivantes :
- Organisation de voyages : Prise en charge complète de l'organisation des déplacements, incluant les visas, les réservations et la gestion des notes de frais.
- Organisation d'événements : Planification et coordination de réunions, séminaires et visites, tant internes qu'externes.
- Gestion des agendas : Suivi et mise à jour des agendas pour garantir une organisation fluide.
- Suivi de dossiers : Gestion des dossiers divers et suivi des signatures de documents importants.
- Secrétariat administratif : Rédaction de courriers, notes et présentations, ainsi que d'autres tâches administratives.
- Gestion des visiteurs : Préparation des visites avec écran d’accueil, réservations de taxis, hôtels, etc.
- Gestion du courrier : Ouverture et distribution du courrier postal.
Profiel
Pour ce poste d'assistant de direction h/f/X, nous recherchons une personne ayant :
- Maîtrise des outils bureautiques : Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint.
- Compétences linguistiques : Maîtrise de l'anglais ; la connaissance du néerlandais ou de l'allemand est un plus.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, polyvalence et proactivité.
- Excellente capacité à rédiger des documents clairs et précis.
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
- Expérience de minimum 5 ans d'expérience dans un poste équivalent, niveau bachelier.
Aanbod
Pour ce poste d'assistant de direction h/f/x, notre client propose:
- Environnement de travail stimulant : rejoignez une équipe dynamique dans un secteur en pleine évolution.
- Développement professionnel : opportunités de formation continue et de développement des compétences.
- Rémunération attractive : salaire compétitif en fonction de votre expérience et de vos compétences.
- Un contrat à temps plein du lundi au vendredi en 36h par semaine
- Des chèques repas d'une valeur de 8€/jour, des éco-chèques
Praktische informatie
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