Leader mondial dans la chimie des phosphates, l'entreprise est établi en Belgique depuis plus d’un siècle. Son siège social est établi à Engis, en région Liégeoise. Notre client figure parmi les acteurs socio-économiques importants et s’investit dans la vie locale.

• Assure la gestion et le suivi administratif du département E&C
Agit en tant que personne de référence pour les équipes concernant toute question administrative sur son département ou l’entreprise
Planifie et organise logistiquement les déplacements et les séminaires (réservation d’hôtel, transports, salle de séminaire, communication aux services concernés,…)
S’assure du bon déroulement des tâches de la cellule ATS (Administrative and Technical Support) et de la gestion du processus administratif du département en répondant aux questions complexes (facturation, commande, information d’analyse,…)

• Assiste les chefs de projet dans la gestion administrative des projets
Soutient les chefs de projet pour rédiger/constituer le dossier d’appel d’offre
Soutient les chefs de projet pour la mise à jour des données projet sur la plateforme
Assure le suivi de l’approbation des factures et fait les relances le cas échéant
Assure la suivi et la justification des dépassements budgétaires des projets et fait un reporting à l’E&C Manager

• Assiste le Manager E&C dans les tâches administratives
Effectue des tâches administratives à la demande du responsable E&C (ex : rédiger des notes de frais, créer des prestations, valider les demandes d’achats, …)
Planifie et organise les réunions et rendez-vous de son responsable dans l’agenda en fonction des priorités et l’importance des sujets
Compile les données relatives aux prestations des équipes E&C sur les différents projets

• Veille à la logistique du matériel et des locaux du département
Commande le matériel et mobilier via le service achat technique
Récolte les informations nécessaires auprès des services pour des réparations et commandes de fournitures

• Effectue le suivi des pointages
Vérifie les pointages et fait signer les états de présences mensuelles des employés et cadres (internes et intérimaires).
Assure le suivi administratif des congés maladies et des anomalies pour le service
Vérifie les heures prestées des intérimaires, les montants et la mise à jour des commandes
Met à jour le tableau mensuel des coûts et heures prestées du bureau d’études pour le contrôle de gestion

Bachelier en secrétariat, gestion administrative, ou dans un domaine technique ;
Une première expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’un bureau d’études, est un plus ;itzu
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et SAP ;
Excellente gestion du temps, capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
Bonne capacité de rédaction et de communication, aussi bien en interne qu'avec les clients ou partenaires externes.
La maîtrise de l’anglais est un plus.
Autonomie, rigueur, sens du détail, et esprit d’équipe

Intéressé(e)?

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Postulez dès maintenant à l'adresse Toon emailadresnamur@accentjobs.be avec votre CV mis à jour ainsi avec comme titre "Assistant technique & administratif | Bureau d'étude"
A l'attention de Claudia.