Receptionist(e)

Trixxo Jobs zoekt een Receptionist voor onze Automotive-klant in de regio Mechelen. 

Functieomschrijving

Als Receptionist Carrosserie heb je een veelzijdig takenpakket, waaronder:

• Professioneel en vriendelijk onthaal van klanten.
  
• Behandeling en toewijzing van inkomende mails en opdrachten aan derden.
  
• Ondersteuning van dossierbeheerders en calculators.
  
• Zorgdragen voor de werkvoorbereiding.
  
• Inplannen van afspraken met klanten.
  
• Regelen van vervangend vervoer.

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je hen helpt met hun vragen en doorverwijst naar de juiste collega indien nodig. Je maakt klantdossiers aan, zorgt voor tijdig vervangend vervoer en bent op de hoogte van lopende herstelopdrachten. Je neemt deel aan het dagelijks overleg en borgt de planning, zodat alles soepel verloopt.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een Receptionist Carrosserie die zich herkent in het volgende profiel:

• Commerciële ingesteldheid, flexibiliteit en klantgerichtheid zijn essentieel.
  
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel naar collega’s als klanten.
  
• Je maakt een toegankelijke eerste indruk en wekt vertrouwen.
  
• Goede computervaardigheden (MS Office).
  
• Open, servicegericht en proactief.
  
• Ervaring in een vergelijkbare functie en affiniteit met de automotive sector is een pré.