Zin in een nieuwe uitdaging met een divers takenpakket? Neem dan zeker een kijkje naar deze vacature!Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van alle bezoekers. Door jouw klantvriendelijke service ben jij het uithangbord bij de klanten. Je bent een enthousiaste collega die in nauw contact staat met alle werknemers, waarbij je een gevarieerd gamma aan taken krijgt.Wat ga je doen?
- Je staat in voor de vriendelijke ontvangst en registratie van bezoekers, klanten en leveranciers
- Je beantwoordt telefonische oproepen en indien nodig schakel je door naar de juiste personen, om zo een klantvriendelijk beheer van de telefooncentrale te garanderen
- Je beheert alle inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen en koerierdiensten
- Je houdt het kantoormateriaal op peil, zodat iedereen probleemloos kan werken.
- Je bestelt en beheert werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen en zorgt voor de verdeling hiervan.
- Je beheert de vergaderzalen en verzorgt alles voor onze bezoekers.
- In deze rol ben jij de drijvende kracht achter onze personeelsevenementen.
- Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en staat klaar om ad hoc vragen van personeel te beantwoorden.