Receptionist(e)

voedingssector 

Ben jij een klantgerichte en enthousiaste professional? Word het visitekaartje als onze nieuwe receptionist(e)! Als het eerste aanspreekpunt voor al onze bezoekers zorg je voor een warme ontvangst en een vlekkeloze service. Je bent niet alleen de schakel tussen onze bezoekers en medewerkers, maar krijgt ook een gevarieerd takenpakket binnen een dynamische werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

Gastvrijheid: Je verwelkomt en registreert bezoekers met een glimlach, zodat iedereen zich direct thuis voelt.

Telefoonbeheer: Je beantwoordt telefoontjes en zorgt voor een snelle en vriendelijke doorverwijzing naar de juiste personen.

Postbeheer: Je beheert inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen en koerierdiensten.

Kantoorbeheer: Je houdt het kantoormateriaal op peil en bestelt werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen, inclusief de distributie hiervan.

Vergaderzalen: Je beheert vergaderzalen en verzorgt alles tot in de puntjes voor onze bezoekers.

Personeelsevenementen: Je bent de drijvende kracht achter onze personeelsevenementen, van planning tot uitvoering.

Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en staat paraat om ad hoc vragen van medewerkers te beantwoorden.

Ben jij wie we zoeken? 

Proactief en gedreven: Je hebt een hands-on mentaliteit en bent een echte doener.

Communicatief en betrouwbaar: Je communiceert helder, bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Sociaalvaardig en oplossingsgericht: Je houdt van mensen en lost problemen efficiënt op.

Administratief sterk: Je hebt een goede beheersing van het Office pakket en blinkt uit in administratieve taken.

Taalvaardig: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Frans.