Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt van alle bezoekers bij het bedrijf. Door jouw klantvriendelijke service ben jij het uithangbord bij onze klanten. Je bent een enthousiaste collega die in nauw contact staat met alle werknemers, waarbij je een gevarieerd gamma aan taken krijgt.
- Je staat in voor de vriendelijke ontvangst en registratie van bezoekers, klanten en leveranciers
- Je beantwoordt telefonische oproepen en indien nodig schakel je door naar de juiste personen, om zo een klantvriendelijk beheer van de telefooncentrale te garanderen
- Je beheert inkomende telefoongesprekken en inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierdiensten
- Je bestelt en beheert het kantoormateriaal voor de medewerkers
- Je bestelt werkkledij en persoonlijke beschermingsmaterialen voor alle medewerkers, beheert het magazijn en organiseert de verdeling
- Je beheert de vergaderzalen en doet het nodige voor klanten op bezoek (broodjes, koffie, drank)
- Je staat in voor algemene ondersteunende administratieve taken
- Ad hoc vragen van personeel beantwoorden.
- …