Receptionist

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Als Administratief Bediende/Onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je staat in voor een correct onthaal en een professionele ontvangst van onze klanten en bezoekers.

* Verwelkomen van klanten en bezoekers
* Aannemen van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste personen (in drie talen)
* Registreren van binnenkomende voertuigen
* Beheren van de agenda voor afspraken en herstellingen
* Opvolgen van de administratieve processen voor herstellingen en schadegevallen
* Ondersteunen van de carrosserie-afdeling bij diverse administratieve taken
* Zorgdragen voor een nette en ordelijke receptie en wachtruimte
* Werken van maandag tem vrijdag

* Wat verwachten we van u?Je hebt eventueel een eerste ervaring in een administratieve functie en/of onthaalfunctie of een aansluitend diploma.
* Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
* Je bent communicatief sterk, klantgericht en hebt een verzorgd voorkomen.
* Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt oog voor detail.
* Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
* Ervaring in de automobielsector is een pluspunt.